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前几天的视频介绍了业务架构、业务能力、业务流程相关内容,企业开展流程管理时,经常会提到四级流程、五级流程,甚至六级流程。那么,企业流程到底应该分成几级?
实际上,流程层级并没有适用于所有企业的唯一答案。不同企业会结合自身业务复杂度、管理深度和落地要求,对流程层级进行调整。APQC 提供了一套应用广泛的流程分类框架PCF。
一、APQC流程分类框架是什么
APQC是美国生产力与质量中心,长期开展流程管理、知识管理、绩效改进和标杆管理等方面的研究。
APQC及其会员企业共同开发了流程分类框架PCF,英文全称为Process Classification Framework,中文通常译为“流程分类框架”。
PCF是一套企业级流程分类参考模型。它从企业整体经营视角出发,对不同组织普遍存在的业务活动进行分类、分层和标准化表达,形成一套相对统一的流程语言。
借助PCF,企业可以系统梳理自身主要经营活动,明确每条流程所属的业务领域,建立流程之间的上下级关系,并检查现有流程是否存在缺失、重复、命名不一致或边界交叉等问题。
需要注意的是,PCF本质上是一套流程分类目录。它不等同于企业实际使用的流程图,也不会直接规定每个岗位的具体操作步骤。
它更像一张企业流程地图,为企业建立自己的流程架构提供参考骨架。企业应用时,还需要结合行业特点、业务模式和管理要求,对标准框架进行裁剪、补充和调整。
二、PCF包含哪些流程内容
以跨行业PCF 7.2.0版本为例,框架将企业主要经营活动划分为13个一级流程类别,并进一步分解为流程组、流程、活动和任务,覆盖1000多项流程及相关活动。
这13个一级流程类别,可以分为运营流程和管理支撑流程两部分。
1. 运营流程
运营流程主要描述企业直接创造客户价值的经营主线,共包括六类:
这六类流程覆盖了企业从确定发展方向,到产品和服务开发、市场营销、销售转化、产品或服务交付,再到客户服务的基本经营过程。
PCF将实物产品交付和服务交付分别设置为两个类别,也体现了不同业务模式在资源组织、生产方式和交付过程上的差异。
2. 管理和支撑流程
管理和支撑流程为企业运营提供人才、资金、技术、资产和管理机制保障,共包括七类:
这些流程虽然通常不直接完成产品或服务交付,但决定了企业能否稳定、规范并持续地开展经营活动。
其中,第13类“开发和管理业务能力”具有较强的综合管理属性,包括流程管理、项目管理、质量管理、变革管理、知识管理,以及度量和对标等内容。
通过这13个一级流程类别,企业可以从全局视角观察自身经营活动,既看到面向市场和客户的价值创造过程,也看到支撑这些过程运行的管理活动。
三、PCF的五级流程结构
PCF采用自上而下的分解方式,将企业流程从宏观经营领域逐步细化到具体执行任务,共分为五个层级。
第一级:流程类别
例如,“构建愿景和战略”“管理信息技术”“管理财务资源”,都属于一级流程类别。
这一层主要用于呈现企业流程全景,帮助管理者了解企业由哪些主要业务领域构成。
第二级:流程组
流程组是对一级流程类别的进一步细分,代表一组目标相近、内容相关的流程。
例如,在“构建愿景和战略”类别下,可以进一步划分为:
第三级:流程
流程是PCF中的核心业务单元,通常由一系列相互关联的活动构成,并形成相对明确的业务结果。
例如,在“定义业务理念及长期愿景”流程组下,包括评估外部环境、调查市场并确定客户需求、评估内部环境、建立战略愿景等流程。
企业开展流程责任划分、流程绩效分析和流程优化时,通常会重点关注这一层级。
第四级:活动
活动是流程中的关键工作环节,用于说明一条流程需要完成哪些主要工作。
例如,在“评估外部环境”流程下,可以进一步包括识别竞争对手、分析竞争情况、识别经济趋势、分析政策和监管问题、评估新技术创新等活动。
活动层通常也是企业绘制流程图、梳理跨部门协同关系和识别流程问题的重要层级。
第五级:任务
这一层通常会与岗位职责、业务表单、系统操作、业务规则和工作标准建立联系。由于不同企业的组织结构、系统平台和管理方式存在差异,任务层也是企业个性化程度最高的层级。
概括来说,PCF的五级结构形成了一条完整的分解链路:
流程类别划分经营领域,流程组划分管理模块,流程形成业务结果,活动描述关键环节,任务落实具体执行。
结语
APQC流程分类框架为企业提供了一套系统化的流程分类和分级参考方法。
它通过13个一级流程类别,覆盖企业从战略、产品开发、营销销售、交付和客户服务,到人力资源、信息技术、财务、资产、风险和业务能力管理等主要经营活动;同时通过五级流程结构,将宏观经营领域逐步细化到具体执行任务。
企业应用PCF时,重点并非直接照搬标准目录,而是借鉴其分类逻辑和层级结构,结合自身行业特点、经营战略和实际业务,形成一套名称统一、层级清晰、边界相对明确,并能够持续维护的企业流程体系。
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