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从流程再造到目标运营模式:银行业TOM转型案例解析,62页PDF

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企业推进流程变革时,通常会从某一类具体问题入手:流程环节过多、前后台职责不清、业务处理效率不高、作业标准不统一,或者现有系统难以支撑新的业务要求。
但随着分析不断深入,企业往往会发现,很多运营问题并不能通过调整几个流程节点解决。
流程调整以后,由什么组织承接?前台和后台如何分工?人员和资源如何配置?服务质量和处理时效如何管理?系统需要提供哪些支撑?新的运营方式又应如何分阶段落地?
这些问题共同指向一个更完整的管理对象:目标运营模式。
TOM,英文全称为Target Operating Model,中文通常译为“目标运营模式”。它描述的是企业为了实现战略目标,未来应当采用怎样的流程、组织、资源、技术和管理机制开展运营。
本文结合一个银行业运营作业流程再造案例,分析TOM为什么产生、包含哪些内容,以及如何从规划走向落地。

一、为什么流程再造会走向TOM设计

流程是企业运营体系的重要组成部分。
一项业务如何受理、审核、审批和交付,属于流程设计;由哪个组织处理、配置多少人员、采用什么系统、遵循什么服务标准、如何评价运行效果,则属于运营模式设计。
因此,流程再造一旦涉及跨组织协同、作业集中和系统性变革,就需要从流程层面上升到运营模式层面。
案例中的核心任务,首先是全面梳理现有运营模式,识别潜在集中机会,明确后台业务集中范围,并提出流程再造的阶段性目标。
这项任务需要回答几个相互关联的问题。
第一,哪些业务适合集中处理。
不同业务在标准化程度、风险要求、处理时效和现场依赖方面存在明显差异。标准化程度较高、现场依赖较低的作业,更容易通过后台集中实现规模化处理;复杂程度较高或者依赖现场服务的业务,则需要保留属地处理,或者采用分阶段集中的方式。
第二,集中以后由谁承接。
作业集中会改变原有的前后台分工。企业需要重新设计集中运营中心与属地机构之间的职责边界,明确业务受理、作业处理、异常处置和运营管理等职责。
第三,集中运营如何持续运行。
集中作业需要相应的人员配置、能力要求、绩效机制、服务水平协议和系统支撑。缺少这些配套设计,流程即使完成调整,也很难形成稳定的运营能力。
第四,转型方案如何落地。
运营模式变革涉及组织、流程、人员和系统,不适合一次性全面切换。企业需要制定实施路线,选择部分业务试点,通过实际运行检验方案,再逐步推广。
由此可见,这类项目的核心已经从“流程应该怎么改”,扩展到“企业未来应该怎样运营”。
这正是TOM需要解决的问题。

二、TOM是企业未来运营方式的整体蓝图

TOM并不存在一套所有企业完全相同的固定模板。
不同企业会根据行业特点、战略要求和转型范围,确定目标运营模式的具体构成。但从案例来看,一套完整的TOM通常至少覆盖六个方面。

1. 核心运营流程

流程设计是TOM的基础。
企业需要建立未来核心运营流程框架,明确关键流程、作业环节和上下游衔接关系,并根据业务特点推进流程标准化、简化和分类处理。
在银行业场景中,流程设计还需要平衡客户体验、风险控制和运营效率。对于规则明确、重复性较高的标准作业,可以提高自动化和集中化程度;对于复杂或者非标准作业,则需要设计差异化处理方式。

2. 组织与职责体系

流程需要由组织承接。
目标运营模式需要明确集中运营中心、业务部门和属地机构之间的职责关系,并确定纵向管理、横向协作和异常处理机制。
组织设计的重点,是使流程运行方式与组织职责保持一致,避免出现流程已经集中、职责仍然分散,或者作业已经调整、管理关系没有同步变化的问题。

3. 人员与资源配置

集中运营会改变原有的人员和资源分布。
企业需要根据业务量、作业复杂度、服务时效和风险要求,规划人员规模、岗位结构和能力要求,同时考虑资源获取方式及运营中心选址。
资源设计需要服务于目标运营模式,既要保证业务稳定运行,也要具备后续扩展和持续优化的能力。

4. 绩效与服务机制

运营模式能否有效运行,需要通过指标和规则进行管理。
案例将绩效考核体系和服务水平协议纳入整体设计。服务水平协议通常用于明确服务范围、处理时效、质量要求、责任边界和争议解决机制。
通过质量、效率、时效、风险和服务等指标,企业可以持续评价集中运营效果,并推动运营体系不断改进。

5. IT架构与系统支撑

运营集中通常会对信息系统提出新的要求。
原有系统可能按照机构或者条线分散建设,而集中运营需要统一任务分配、业务流转、资料传递、过程监控和运营分析。
因此,TOM设计需要同步梳理IT架构和关键系统需求,使系统能力能够支撑新的流程和组织模式。

6. 实施路线与试点安排

目标运营模式最终需要通过项目和行动落地。
实施路线需要明确阶段目标、重点任务、优先顺序、时间安排和支撑条件。对于影响范围较大的运营转型,还需要通过试点验证方案的适用性和可实施性。
这六个方面共同说明,TOM并非一张组织架构图,也不是单纯的流程蓝图。
它是对企业未来运营方式的系统性设计。

三、TOM如何从规划走向落地

案例采用了“全面规划—重点设计—落地实施”的三阶段路径。
这一路径体现了TOM项目的基本规律:先明确方向和范围,再形成目标方案,最后通过试点和分阶段实施实现转型。

第一阶段:全面规划

全面规划阶段主要解决三个问题:
企业当前如何运营,哪些业务具备转型机会,未来转型边界在哪里。
这一阶段需要梳理现有流程、组织、职责和系统运行情况,识别潜在集中机会,并确定后台业务集中范围。
集中机会识别不能仅从成本角度出发,还需要综合考虑业务标准化程度、现场依赖、风险要求、客户体验、处理时效和技术条件。
规划阶段最终形成的,不是详细设计方案,而是目标方向、转型范围和阶段重点。

第二阶段:重点设计

明确范围以后,项目进入目标运营模式设计阶段。
这一阶段需要对未来流程、组织、资源、绩效、服务机制和IT支撑进行整体设计,并分析运营转型可能产生的成本和效益。
重点设计阶段的核心,是把目标状态具体化。
企业需要清楚描述未来流程如何运行,业务由哪个组织处理,人员和能力如何配置,服务标准如何确定,系统需要提供哪些能力。
这些成果共同构成TOM方案,并为后续试点和实施提供依据。

第三阶段:落地实施

运营模式转型通常需要分阶段推进。
案例提出制定未来两年的实施路线,并选择两到三个关键业务领域开展试点。试点的作用,是在有限范围内验证流程设计、组织分工、系统支撑和管理机制是否可行。
通过试点,企业可以发现方案设计与实际运行之间的差异,对目标运营模式进行修正和完善。
当流程、组织、人员和系统逐步稳定以后,再分批次扩大实施范围,最终形成规模化运营能力。
这三个阶段构成了一条完整链路:

现状分析与机会识别,形成转型范围;目标模式设计,形成未来运营蓝图;试点验证与分阶段实施,推动目标模式落地。

四、TOM与流程再造是什么关系

TOM和业务流程再造存在紧密联系,但两者的关注范围不同。
业务流程再造主要关注业务如何端到端运行,重点分析流程目标、活动步骤、角色分工、规则和信息流。
TOM则将流程放入更完整的运营体系中,进一步考虑组织承载、人员配置、技术支撑、绩效管理和实施机制。
可以将两者的关系概括为:

流程再造解决业务如何更高效地流转;TOM解决企业如何围绕这些流程建立完整、稳定的运营体系。

当项目只涉及局部流程优化时,流程分析和流程设计可能已经足够。
当项目涉及跨部门协同、组织调整、共享服务、集中运营或者数字化转型时,就需要引入TOM,从整体运营方式出发进行设计。
因此,TOM可以看作流程再造向组织、资源、技术和治理领域的进一步延伸。

五、TOM能够为企业带来什么价值

TOM的价值首先体现在战略承接。
战略提出企业希望实现什么目标,TOM则进一步回答未来需要建立怎样的运营体系。它把相对抽象的战略要求,转化为流程、组织、资源和系统安排。
第二项价值是整体协同。
企业可以在同一个框架中统筹流程、组织、人员、绩效和技术,减少各领域分别设计所产生的不一致。
第三项价值是明确目标状态。
通过TOM,企业能够清楚描述未来运营模式,识别现状与目标之间的差距,并明确转型范围和建设重点。
第四项价值是指导实施。
TOM不仅描述未来蓝图,还需要形成实施路线、重点任务和试点安排,使目标状态能够逐步落地。
第五项价值是支持运营评价。
通过绩效指标、服务水平和运营数据,企业可以持续检验目标运营模式的实际效果,并根据业务变化进行动态调整。
需要注意的是,案例材料属于项目建议书,所描述的是预期成效和项目交付方向,并不等同于已经实现的经营结果。
项目的直接成果包括目标运营模式、流程与组织框架、IT支撑需求、实施路线和试点方案;长期价值则需要在后续实施和运营过程中持续验证。

六、从银行案例看TOM的通用启示

虽然案例来源于银行业,但其方法并不局限于银行。
财务共享、人力资源共享、供应链运营、客户服务中心、采购集中和企业后台职能转型,都可能面临类似问题:
哪些业务需要集中,流程应该如何调整,组织如何承接,资源如何配置,系统如何支撑,成效如何评价。
这些问题都可以通过TOM进行整体设计。
企业应用TOM时,可以把握三个关键点。
第一,从战略和业务目标出发。
目标运营模式需要服务于企业战略,不能脱离业务发展要求单独设计。
第二,保持流程与组织、技术同步。
流程改变以后,组织职责和系统能力必须同步调整,避免目标模式在不同领域之间相互矛盾。
第三,通过试点验证后逐步推广。
TOM是一种目标设计,真正效果需要在实际运营中检验。试点、反馈和持续优化,是目标运营模式走向稳定运行的重要环节。

结语

流程再造通常从业务运行问题开始,但重大运营转型最终需要回答一个更完整的问题:

企业未来应当怎样运行。

TOM为这一问题提供了整体设计框架。
它以战略目标为输入,以流程为主线,将组织、人员、资源、技术、绩效和实施路径连接起来,形成企业未来运营方式的整体蓝图。
银行业运营集中化案例说明,流程再造只有与目标运营模式设计相结合,才能从局部优化走向体系化转型,并最终形成可实施、可评价、可持续优化的运营能力。
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