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一、为什么当下必须强化BPM?——从“工具”到“经营底座”的认知升级

1. 环境波动下的敏捷需求
2. 数字化转型的落地痛点
3. 合规与风险的刚性约束
二、BPM能力框架:六维耦合的核心体系

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三、BPM实施方法:从识别到度量的可执行链路

1. 流程识别与优先级排序:避免“大铺摊”
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识别端到端主干流程(如“从需求到上线”“从采购到付款”); -
用“影响力(对战略的贡献度)×改进潜力(当前差距大小)”矩阵排序,优先落地“高影响力+高潜力”流程(如某零售企业优先优化“库存周转”流程,因其对现金流影响占比达40%)。 避坑点:不追求“覆盖所有流程”,聚焦核心业务链的关键问题。
2. 成熟度与价值评估:明确“现状-目标”差距
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财务:成本节约额、现金周转加速率; -
运营:周期缩短率、一次通过率; -
合规:KRI达标率、监管检查通过率; -
体验:客户NPS、员工操作复杂度评分。
3. 流程架构与标准:构建“统一语言”
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内容:流程需包含“活动、角色、规则、表单、控制点”; -
格式:统一BPMN 2.0符号、文档模板; -
工具:指定Signavio等建模工具; -
机制:定义“编制-审核-维护-更新频率”责任主体。
4. 监控与度量:实现“看得见、拉得动”
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绩效监控:如“合同审批周期≤3天”“采购付款准确率≥99.5%”; -
风险监控:如“合同合规审查漏检率≤0.1%”“供应商资质过期预警率100%”。 落地形式:搭建BPM监控看板,纳入经营例会,异常指标可追溯至具体流程环节。
5. 变更与协同:避免“流程与业务脱节”
四、组织与平台:让流程成为“可经营的资产”


1. 组织形态:构建“三层联动”治理体系
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战略层:高管/指导委员会,审批路线、分配预算; -
策略层:CoE团队,制定标准、提供方法论、统筹项目; -
运营层:业务部门流程所有者(Process Owner),负责本域流程编制、执行与优化。 成熟实践:将BPM职能嵌入企业架构(EA)、内控审计、IT规划,实现“一处规划、多处联动”(如流程优化同步触发IT改造、内控更新)。
2. 平台支撑:从“图纸仓库”到“一体化底座”
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知识沉淀:集中存储流程文档,支持全文检索; -
同源变更:流程修改后自动同步制度、表单、IT节点; -
系统集成:对接ERP、RPA,实现“流程线上化执行”(如触发ERP单据生成); -
审计追溯:记录版本变更与操作日志,满足合规要求。
五、标杆经验:四类实践的核心启示
1. 华为vs中兴:治理刚性决定长期效果
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华为:强化“流程-IT一体化”(流程建模直接对接IT开发),BPM评估纳入年度预算考核,CoE权责清晰;

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中兴:阶段性梳理后缺乏持续治理,陷入“运动式建设”(流程与业务脱节)。 启示:无刚性治理与考核,流程难长效。
2. 大唐国际:用“统一建模”解决“多体系割裂”
3. 中国石油:从“审计对象”到“经营对象”的升级
4. 壳牌:用“共享服务”保障全球一致性
六、BPM落地路线图:从“有图可依”到“以图控业”
阶段1:0-90天(基础搭建期)——“打底”
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目标:明确优先级,搭建最小可行体系; -
动作:识别3-5条主干流程,定义核心指标;选定1个业务域试点,完成“流程+制度+角色+表单+KPI+风险”最小流程库;成立轻量CoE,明确职责与沟通机制; -
交付物:主干流程清单、试点流程库V1.0、CoE章程。
阶段2:90-180天(全面推广期)——“扩面”
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目标:打通全流程闭环,实现“线上化+可视化”; -
动作:基于评估拉出差距,形成12个月路线图,推广至2-3个业务域;完成设计-实施-监控全链路,对接ERP/RPA;上线监控看板,纳入例会复盘; -
交付物:12个月路线图、全链路执行手册、监控看板V1.0。
阶段3:180-365天(固化优化期)——“深化”
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目标:融入经营,实现“持续优化+价值闭环”; -
动作:将BPM评估纳入预算与考核;建立流程对标机制,定期复盘优化;形成“流程+IT+内控+人力”四方治理会议; -
交付物:BPM考核办法、对标报告、四方治理文件。
七、BPM成效衡量:用数据量化“流程价值”
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八、BPM常见误区与修正路径
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九、83页完整版BPM流程框架体系




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