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一、持续的流程变革驱动业务高速发展
华为在不同阶段都根据业务需要,持续进行流程优化与变革。从早期引入IPD(集成产品开发)、ISC(集成供应链)、质量管理,到后续实施IFRS(集成财务解决方案)、CRM(客户关系管理)等全球业务支撑体系,再到后期聚焦近客户能力构建与端到端交付,华为始终将流程视为业务高效运转的“基础设施”。
通过在研发、供应链、财务、客户关系等核心环节建立和优化流程,华为实现了降低运作成本、提升运作效率以及改善客户端到端体验的目标。这种在不同时期针对关键业务领域进行流程再造与升级的做法,成为华为业务不断扩张且保持稳健运营的重要支撑。
二、流程既是最佳实践的汇集,也承载业务管控的要求
华为将“最佳实践”沉淀于流程中,形成了统一的业务组织与方法,让各业务部门能够快速复制成熟经验、减少试错成本。同时,流程也成为公司高层进行业务管控的抓手:通过在流程中设置关键节点、标准化操作和监控机制,确保业务过程合规、透明并且可度量。
这不仅为公司内部的跨部门协同提供了基础,也让组织得以在流程的支撑下快速应对市场变化和客户需求。换言之,流程在华为扮演着“沉淀最佳实践”“统一业务方法”“控制业务过程”“承载高层管控”四大角色,形成对业务运营的全方位保障。
三、流程覆盖的广度:执行、使能与支持三大类
华为的流程体系从核心到外围大体可分为三类:
- 执行类:直接面向客户或产品的价值创造过程,如市场与销售、研发与交付、供应链与全球交付等。这些流程对客户体验和市场竞争力起决定性作用。
- 使能类:为核心业务提供支撑和赋能的过程,包括关键项目管理、合作伙伴管理、区域管理、安全与合规等。它们与执行类流程密切协同,保障业务顺畅运作。
- 支持类:面向后台保障与战略支撑的过程,如公司治理、战略与投资、人力资源、财务资源管理等。这些流程为组织提供长期的资源和治理能力,奠定稳健发展的基础。
这种覆盖全业务的流程体系能使华为在任何业务模块都能做到有据可依、有章可循,从而在全球范围内实现标准化运作和快速扩张。
四、流程深入的层次:从“Why to do”到“How to do”的五级分解
华为通过五个层级的金字塔式结构,将流程从战略到执行层层分解:
- Level 1:流程分类
聚焦公司战略方向,回答“为什么要做(Why)”。 - Level 2:流程组
进一步细分业务领域,承接战略意图,解决“要解决哪些核心问题”。 - Level 3:流程
明确“做什么(What)”,定义流程目标、范围和主要活动。 - Level 4:子流程
细化“如何做(How)”,分解到更具体的操作环节,保证可执行性。 - Level 5:操作指导
最底层的操作说明、标准模板和IT系统支持,实现可度量、可跟踪和可改进。
这种由宏观到微观的分层管理,既能保证流程与公司战略同向,也能让一线员工清晰了解具体的操作指引,形成上下贯通、衔接紧密的完整流程体系。
五、流程管理体系与变革组织架构
为了有效推动和管理流程变革,华为建立了多层次的变革管理体系:
- 流程管理委员会(RSC:Reengineering Steering Committee):负责公司中长期的流程与变革规划,统筹关键流程的设计与优化,确保资源投入和方向把控。
- 变革管理委员会(BPR/Change Management):将顶层战略意图转化为具体变革项目,对项目进行立项、评审、推进和落地跟踪。
- BT&IT团队(Business Transformation & IT):将流程与IT系统紧密结合,通过信息化手段对流程进行固化与自动化,提供可视化监控和数据分析。
多层级的组织架构确保从顶层决策到具体执行之间实现良好协同,让流程在全公司范围内高效落地。
六、变革项目的六大阶段:从概念到生命周期管理
华为的变革项目通常分为以下六个阶段,以保证变革顺利推进并形成闭环管理:
- 概念(Concept)
明确业务需求、提出变革思路和可行性评估,聚焦“为什么要变革”和大方向的把握。 - 计划(Plan)
制定项目范围和计划,组建团队并配置资源,将变革从理念转化为具体的行动方案。 - 开发(Develop)
设计详细的变革方案,包括流程优化、IT系统配置、培训准备等,使变革进入成型阶段。 - 验证(Qualify)
通过试点或小范围上线来检验方案有效性,收集反馈并进行迭代优化,为全面推行做准备。 - 推行(Rollout)
在更大范围或全公司范围内实施变革方案,确保统一标准、统一执行。 - 生命周期管理(Life Cycle)
持续监控变革效果,收集运营数据并进行改进迭代,使流程优化进入常态化管理。
在这一过程中,华为非常注重闭环管理:不仅关注前期的概念与设计,也关注后期的推广与迭代,让流程变革真正落地并持续产生价值。
七、流程框架的主要概念:流程模块与具体流程/程序
为了兼顾宏观规划和微观落地,华为将1-4级流程定位为“流程模块”,将5级流程定位为“具体流程/程序”:
- 流程模块(1-4级):聚焦跨部门或跨区域的大范围业务设计,明确业务范围、职责和目标成果,保证流程在顶层架构的统一性。
- 具体流程/程序(5级):细化到具体操作标准、表单、审批流程、IT系统入口等,能够直接用于日常工作执行。
这种区分确保宏观与微观、战略与执行有机结合,使流程既具备整体性又能在实际操作中落地。
八、按框架解析流程,建立完整流程体系
华为在建立流程体系时,通常从业务价值链出发,层层拆解:
- 1级:业务价值链
明确企业最核心的端到端业务流程框架。 - 2级:流程组
根据主要业务领域或职能模块,将价值链进一步细分。 - 3级:流程
定义每个流程的目标、范围和上下游关系。 - 4级:子流程
细化流程中的关键活动、输入输出、责任人等要素。 - 5级:操作指南/表单/IT系统
将具体的执行标准、工具和系统入口固化到最底层,保证流程可执行、可追溯。
通过自顶向下的分解和自底向上的验证,华为实现了从宏观架构到微观操作的无缝衔接,最终形成了具有高度可操作性和可扩展性的流程体系。
九:华为流程体系及实施方法的最佳实践(108页PPT)
EA之家 » 华为流程体系及实施方法最佳实践,附108页案例