领域架构：《物料主数据管理》文摘，详解工业企业物料主数据管理

物料主数据是指生产领域流转的一切材料的基本信息，如物料类型、规格、型号、材质、采购属性、库存属性等。物料主数据的质量高低，体现了企业的管理水平和集团管控模式。

物料主数据管理存在五个主要问题，即一物多码、多物一码、有物无码、编码不一致和物料属性不完整。这些问题的原因有缺乏统一标准、书写不规范、添加业务属性、计量单位不统一、用图号替代编码等。这些问题的影响有库存积压、生产缺料、销售单与发货单不对应、账实不符、财务报表出错、经营数据不准确等。​

物料主数据管理的解决方案是从管理入手，总结为四个定，即定组织、定标准、定规范、定流向。

定组织是指成立专业化的数据标准化团队，各板块公司吸收对物料分类和属性熟悉的骨干，参与物料主数据标准的制定和系统建设工作。

定标准是指确定物料的分类体系、编码标准和主属性模型标准，提高物料主数据的标准化水平，从设计源头控制物料的属性，提高物料的准确性、规范化和标准程度。

定规范是指归口集中管理，确定物料主数据的数据来源和归口部门，制定相应的填报、审核规范，制定物料的日常数据整理和质量管理规范及考核要求，保障物料主数据运营过程的规范性和标准化。

定流向是指定义清楚数据的来源和去向，统一维护入口，通过系统集成自动将生成的物料数据推送给相应的业务系统，同时业务系统需要在物料主数据的基础之上，维护其业务属性或参数，以便支撑相应的业务功能。

物料编码的目的是为了方便物料的管理、控制、分析和计划，提高物料的使用效率和质量，降低物料的成本和风险，利于物料的流通和追溯，适应物料的电脑化处理。

物料编码是唯一标识物料的代码，通常用字符串（定长或不定长）或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的，也就是，一种物料不能有多个物料编码，一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。

物料编码的原则有以下十个：

简单性：编码应力求简单明了，节省时间和手续，减少错误。

分类展开性：编码应根据物料的属性和类别进行多级分类，以便查找和扩展。

完整性：编码应涵盖所有的物料，每当有新物料产生，即应赋予新的编码。

单一性：编码应保证一物一码，一码一物，避免重复和混淆。

一贯性：编码应保持统一和一致，不随意改变分类标准和编码方法。

伸缩性：编码应考虑未来的发展和变化，预留一定的余地，以便新增或修改物料。

组织性：编码应有井然有序的系统和结构，以便随时查询和核对物料数据。

适应电脑管理：编码应符合电脑的处理要求，如编码长度、格式、字符等。

充足性：编码应有足够的数量，以满足所有物料的需要，避免出现无号可编的情况。

易记性：编码应尽可能易于记忆，或赋予一定的暗示和联想性。

物料编码的方法有多种，如英文字母法、阿拉伯数字法、暗示法、国际十进分类法等。不同的方法有不同的优缺点，应根据物料的特点和企业的需求选择合适的方法。

物料属性是指物料的各种特征和参数，如物料类型、规格、型号、材质、颜色、尺寸、重量、单位、价格、供应商、库存量、安全库存、最小订购量、最大订购量、采购周期、采购属性、库存属性、质量属性、计划属性、成本属性等。

物料属性的作用是为了描述和区分物料，提供物料的相关信息，支撑物料的采购、销售、生产、库存、财务等业务功能，便于物料的管理和分析。

物料属性的管理是指对物料属性的定义、维护、更新、审核、推送等过程的规范和控制，以保证物料属性的正确性、完整性、一致性、及时性和有效性。