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领域架构:《物料主数据管理》文摘,详解工业企业物料主数据管理

物料主数据是指生产领域流转的一切材料的基本信息,如物料类型、规格、型号、材质、采购属性、库存属性等。物料主数据的质量高低,体现了企业的管理水平和集团管控模式。

物料主数据管理存在五个主要问题,即一物多码、多物一码、有物无码、编码不一致和物料属性不完整。这些问题的原因有缺乏统一标准、书写不规范、添加业务属性、计量单位不统一、用图号替代编码等。这些问题的影响有库存积压、生产缺料、销售单与发货单不对应、账实不符、财务报表出错、经营数据不准确等。​

物料主数据管理的解决方案是从管理入手,总结为四个定,即定组织、定标准、定规范、定流向。

定组织是指成立专业化的数据标准化团队,各板块公司吸收对物料分类和属性熟悉的骨干,参与物料主数据标准的制定和系统建设工作。

定标准是指确定物料的分类体系、编码标准和主属性模型标准,提高物料主数据的标准化水平,从设计源头控制物料的属性,提高物料的准确性、规范化和标准程度。

定规范是指归口集中管理,确定物料主数据的数据来源和归口部门,制定相应的填报、审核规范,制定物料的日常数据整理和质量管理规范及考核要求,保障物料主数据运营过程的规范性和标准化。

定流向是指定义清楚数据的来源和去向,统一维护入口,通过系统集成自动将生成的物料数据推送给相应的业务系统,同时业务系统需要在物料主数据的基础之上,维护其业务属性或参数,以便支撑相应的业务功能。

物料编码的目的是为了方便物料的管理、控制、分析和计划,提高物料的使用效率和质量,降低物料的成本和风险,利于物料的流通和追溯,适应物料的电脑化处理。

物料编码是唯一标识物料的代码,通常用字符串(定长或不定长)或数字表示。物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能对应多种不同规格的物料。

物料编码的原则有以下十个:

简单性:编码应力求简单明了,节省时间和手续,减少错误。

分类展开性:编码应根据物料的属性和类别进行多级分类,以便查找和扩展。

完整性:编码应涵盖所有的物料,每当有新物料产生,即应赋予新的编码。

单一性:编码应保证一物一码,一码一物,避免重复和混淆。

一贯性:编码应保持统一和一致,不随意改变分类标准和编码方法。

伸缩性:编码应考虑未来的发展和变化,预留一定的余地,以便新增或修改物料。

组织性:编码应有井然有序的系统和结构,以便随时查询和核对物料数据。

适应电脑管理:编码应符合电脑的处理要求,如编码长度、格式、字符等。

充足性:编码应有足够的数量,以满足所有物料的需要,避免出现无号可编的情况。

易记性:编码应尽可能易于记忆,或赋予一定的暗示和联想性。

物料编码的方法有多种,如英文字母法、阿拉伯数字法、暗示法、国际十进分类法等。不同的方法有不同的优缺点,应根据物料的特点和企业的需求选择合适的方法。

物料属性是指物料的各种特征和参数,如物料类型、规格、型号、材质、颜色、尺寸、重量、单位、价格、供应商、库存量、安全库存、最小订购量、最大订购量、采购周期、采购属性、库存属性、质量属性、计划属性、成本属性等。

物料属性的作用是为了描述和区分物料,提供物料的相关信息,支撑物料的采购、销售、生产、库存、财务等业务功能,便于物料的管理和分析。

物料属性的管理是指对物料属性的定义、维护、更新、审核、推送等过程的规范和控制,以保证物料属性的正确性、完整性、一致性、及时性和有效性。

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