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很多人第一次接触LTC,看到的往往是一张很长的流程图:从线索开始,经过机会点、投标、合同、订单、交付、验收、开票,最后一直走到回款。
看起来并不复杂。于是很多企业研究LTC,第一件事就是找一张华为的流程图,再对照自己的销售、合同、交付和回款流程,看看缺了哪些环节。
但华为LTC真正值得研究的,恰恰不只是这张流程图。
华为这么大的企业,把销售、合同和交付几条流程连起来并不难。难的是在全球复杂的客户和项目环境下,怎样让销售、方案、商务、供应、交付和财经围绕同一笔业务运行;怎样把一套总部流程真正推到一线,又给不同国家、不同客户留下必要的适配空间;流程上线以后,又怎样持续运行下去。
顺着这些问题往下看,LTC才逐渐从一张流程图变成一套完整的企业运行机制。
一、华为为什么要做LTC
LTC出现时,华为已经是一家高度全球化的公司。业务覆盖大量国家和地区,不同客户的采购方式、合同模式、交付要求差异很大。公司规模越来越大以后,过去依靠职能部门分段协作、遇到问题再靠人协调的方式,成本会越来越高。
一方面,总部必须建立相对统一的业务主干,否则庞大的全球业务很难形成稳定的管理体系;另一方面,一线面对的客户和市场又千差万别,不可能用一套僵化的操作步骤全部管住。
所以相关材料里有一个很重要的说法:主干清晰,末端灵活。
客户看到的是一家华为,但一笔业务进入企业以后,会经过销售、解决方案、商务、供应、交付、财经等多个专业。如果这些部门仍然主要按照各自的职能边界运行,“以客户为中心”很容易停留在理念上。
华为2013年年报在介绍客户关系管理变革时,就已经把LTC流程和IT系统放在这个背景下讨论。目标是建立以客户为中心的营销、销售和服务流程化组织,在关注客户需求的同时,提高效率、降低风险和成本。
华为相关变革材料后来把LTC的目标概括得更直接:面向客户、成就一线,实现可持续的盈利性增长,最终落到客户更满意、财务更健康、运作更高效。
所以理解华为LTC,前面这层背景点到即可。它解决的不是一个孤立的销售流程问题,而是全球化以后,一笔客户业务到底应该怎样组织和运行。
二、一笔生意,在LTC里是怎么跑的
LTC是Lead to Cash,通常翻译成“从线索到回款”。
如果把主干抽出来,大体就是线索进入机会点,经过投标、合同、订单和交付,再走到验收、开票、应收、回款和合同关闭。
真正需要关注的,是一笔业务在这个过程中发生了什么变化。
一条线索进入企业以后,并不会马上变成正式项目。经过识别、验证和培育,真正形成机会点以后,企业首先要判断这件事情值不值得继续投入。在LTC中,这类判断通常对应立项决策ATI。
机会点继续成熟,客户准备招标,企业还要再判断一次:这个项目值不值得投。因为真正参与一次大型投标,需要调动的不只是销售人员,还包括解决方案、产品技术、商务、法务、供应和交付等资源,这就是ATB要控制的问题。
到了报价、商务谈判和签约阶段,判断又进一步变化。产品配置能不能实现,交付周期能不能满足,成本和利润是否合理,客户提出的验收条件能不能执行,付款条款有没有明显风险,都需要在正式签约以前考虑清楚。
到了ATC,企业实际上是在决定是否接受这一整套商业和履约条件。
把这几个节点放在一起看,逻辑很清楚:一笔机会从最初出现,到企业正式签下合同,资源投入越来越大,企业承担的责任也越来越重。流程中的这些决策点,就是在几个关键阶段帮助企业控制承诺。
这也是LTC值得研究的一点。很多后端问题,其实在前端已经形成了。
销售承诺了一个很难做到的交付周期,可能几个月后才在项目现场暴露;验收条件没有谈清楚,最后看到的是客户迟迟不验收;付款条件设计得不合理,最后体现出来的是应收长期收不回来。
所以我们沿着LTC往回看,经常会发现:问题暴露的位置,并不一定是问题产生的位置。
对于销售来说,签合同往往意味着项目拿下来了;但对LTC来说,签约只是从争取业务进入履约阶段。
合同首先要完成交接。这里交的显然不能只有一份合同文件,前期谈判中的客户诉求、方案边界、重要承诺、验收条件、风险和遗留问题,都要随着合同一起传递给后面的团队。
如果销售把合同发给交付团队以后就退出,很多前期信息会在这个接口上丢失。所以我们在整理LTC材料时一直觉得,“合同交接是销售和履约团队的握手,而不是分手”这句话很形象。
合同继续往后,会形成客户订单、产品配置和交付计划。一笔业务真正进入执行以后,还要清楚地区分发货、交付完成、客户验收、满足开票条件、形成应收和收到现金这些状态。
企业内部经常出现一种情况:供应链认为货已经发了,项目团队认为实施已经结束,销售也完成了签约任务,但现金始终没有回来。
从各部门看,很多工作确实已经完成;从LTC看,这笔业务还没有走完。
三、华为是怎么把LTC建起来并真正推下去的
面对一条横跨多个部门、多个系统的复杂业务链,首先要看的是现状到底怎么跑。一笔真实交易从线索到回款,中间经过哪些角色,哪些地方反复协调,什么信息需要重复录入,合同到了交付环节为什么还需要重新解释,项目经常卡在哪个节点,应收出了问题以后又能不能向前追到原因。
在此基础上,再把LTC主干逐渐稳定下来。总部需要定义核心业务路径、关键状态和重要控制点,但不可能把全球所有异常场景一次性写进一套流程。不同国家、不同客户和不同项目仍然需要一定的适配空间。
“主干清晰、末端灵活”在这里就不再是一句口号,而是流程设计的基本边界。
如果流程图是端到端的,组织运行仍然是销售干销售、方案做方案、交付管交付,那么业务到了部门接口还是会断。
华为“铁三角”的意义就在这里。客户经理、解决方案专家和交付专家共同面向一笔业务,销售不再等到合同签完以后才把项目交给后端。机会阶段,方案和履约能力就开始介入;前端形成重要承诺时,后面的交付风险也需要被看到。
再往下自然会碰到授权。如果一线对客户和项目负责,但什么事情都需要层层回总部审批,责任实际上并没有真正下去。因此,ATI、ATB、ATC这些关键决策和一线授权必须结合起来设计:哪些事项一线可以直接决定,哪些需要升级,超过什么风险、金额或承诺边界以后需要更高层级介入。
流程、责任和权力是连在一起的。只设计其中一个,最终都很难运行。
从线索到回款,一笔业务会不断产生客户、机会点、报价、合同、客户订单、产品配置、交付、发票、应收等对象。过去这些信息往往分别存放在销售、商务、供应链、项目和财务系统中,各管一段。
但站在LTC角度,它们其实描述的是同一笔生意在不同阶段的状态。
如果机会点转成合同以后重新录一套数据,合同进入订单以后再重新解释一次,交付和开票又各自形成一套口径,那么流程虽然画通了,实际业务还是断的。
所以LTC往深处做,必然会从流程贯通走向业务对象和数据的贯通。
这也解释了为什么华为公开材料中,经常把LTC流程和IT系统放在一起讲。
流程不是先设计完,然后再交给IT“实现一下”。真正设计LTC时,业务状态怎么记录、对象之间怎么关联、不同角色如何协作、关键决策如何触发、授权怎么进入系统,这些问题本来就属于同一个设计过程。
CRM、合同、ERP、供应链、项目交付和财经系统完全可以继续存在。端到端并不要求把所有东西塞进一套系统,关键在于同一个客户、机会点、合同和订单之间能够持续关联。
流程和IT都建立以后,还要解决最后一个更现实的问题:怎么推广。
华为的业务遍布全球,总部很难设计一套流程然后一次性推开。真实业务现场一定会出现新的问题:有的规则不符合当地业务习惯,有的数据根本拿不到,有的授权不足,有的系统功能无法支撑,也可能出现全球标准和当地法律、合同环境之间的冲突。
所以试点并不是为了证明设计方案正确,而是为了尽快找到这些问题。
华为后续在代表处推动LTC等变革项目进行跨职能、跨流程、跨部门的集成,并通过德国等综合变革试点不断验证,再逐步扩大。这样的过程实际上是在寻找全球标准和本地适配之间的平衡。
到了2015年前后,华为把面向一线的变革概括成三个阶段:
最开始解决的是业务链能不能真正从头走到尾;随后进一步处理同一笔业务上的流程、组织、数据和系统能不能集成;等这些基础能力逐渐稳定以后,关注点才转向流程运行效果。
哪些机会转化率长期偏低,哪些合同经常发生变更,哪些项目总是卡在验收环节,哪些客户不断形成逾期应收,这些真实经营数据又会反过来推动流程继续调整。
它是在真实业务中不断运行、不断修正,最后逐渐形成的一套企业运行机制。
四、学华为LTC,没必要先抄那张流程图
看到这里,再回头看华为LTC的流程图,会发现很多东西已经不一样了。
不同企业的客户、产品、合同模式和交付方式差异很大,流程当然不会完全一样。标准产品销售、大型项目制业务、订阅服务,它们从线索到现金的路径本来就不可能相同。
所以企业真正需要借鉴的,是华为解决这类问题的思路。
先把经营问题说清楚。到底是机会质量低、合同风险高、交付周期长,还是应收不断增加?然后沿着一笔真实业务把主干跑一遍,找到最主要的断点,再去处理责任、决策、授权、数据和系统。
如果一开始就照着华为画流程,再去讨论要不要上CRM、ERP或者流程平台,很容易学到表面。
更值得看的,是它背后怎么从业务问题出发,把原来分散在不同职能里的能力重新组织到一笔客户交易上,又怎么通过流程、组织、数据和IT把这种运行方式逐渐固定下来。
这也是我们理解端到端流程时最值得注意的一点:流程画得再完整,如果企业仍然按照原来的部门方式运行,端到端并没有真正建立起来。
这篇文章只把华为LTC最核心的逻辑和建设过程讲到了这里。
真正把LTC展开,还有很多细节没有进入正文。比如线索如何一步步转成机会点,ATI、ATB、ATC以及提前启动、合同变更、合同关闭分别控制什么,AR、SR、FR在不同阶段如何协同,合同、客户订单、产品配置和交付对象之间怎样关联,流程和IT具体如何同步设计,以及LTC怎样从试点逐步走向区域适配、全球推广和长期运营。
我们把这些内容进一步整理成了107页PDF华为LTC图解,文末阅读原文下载。
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【端到端流程】四:华为怎么做端到端流程?LTC如何把一笔生意真正跑到底,附107页PDF