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很多企业在做流程体系建设、流程治理、数字化转型时,都会提到“端到端”。但真正交流下来会发现,大家理解的并不是一回事。
有人觉得,只要跨了几个部门,就是端到端;有人觉得,把流程画得足够长,就是端到端;也有人把销售、生产、采购、物流、财务几条流程接在一起,就认为已经形成了一条端到端流程。
销售说订单已经录入完成,计划说还没有排产;生产说产品已经做完,仓库说还没有发货;仓库说货已经出去了,财务说发票还没有开;财务说发票开完了,企业却还没有收到钱。
每个部门都有自己的流程,每个环节也都可以说“我的工作已经完成”。
端到端真正关心的,就是一件业务到底从哪里开始,到什么状态才算真正完成。
一、企业不缺流程,缺的是把一件事完整做完
传统企业的流程体系,大多是跟着组织结构建立起来的。
销售有销售流程,采购有采购流程,生产有生产流程,财务有财务流程。再往下,还会继续拆成订单管理、采购执行、生产计划、库存管理、开票、收款等大量子流程。
问题出在,当一件业务跨过多个部门以后,企业很容易只看到每一个局部有没有完成,却看不到整件事情有没有真正结束。
销售追求快速接单,生产希望提高产能利用率,采购希望降低采购成本,库存希望减少占用,财务又希望控制资金风险。
可一旦把它们放在同一条业务链上,局部最优就不一定等于整体最优。
所以,很多企业流程建设做了很多年,制度越来越细,流程越来越多,系统也越来越完善,业务却依然经常出现断点。
流程并没有消失,只是被组织、岗位和系统切成了一段一段。
二、“端”其实就是业务边界
按照国际标准对流程的基本定义,一组相互关联的活动,通过对输入进行处理或者转换,最终形成结果。
APQC在对端到端流程的定义中,强调了三个很重要的特点:跨职能、覆盖完成目标所需要的全部步骤、最终实现一个明确结果。
SAP在讲企业核心端到端流程时,表达也很接近:从一个明确的业务触发开始,经过一系列相互衔接的业务活动,最终形成预期的业务结果。
这里最难的,其实不是中间画多少个活动,而是两头怎么定。
三、起点不能太晚,终点也不能太早
更合适的做法,是找到真正触发企业承担业务责任的那个时点。
通常情况下,是客户订单被企业正式接受,或者合同订单正式生效。
接下来可能涉及计划、生产、库存、发货、开票、应收和回款等多个环节。
那么终点在哪里?发货完成算不算结束?对仓库来说,可能结束了。开票完成呢?
订单到回款真正关注的是:订单所对应的商业责任是否完成,企业是否最终收到款项。
它不以某一个岗位、某一个部门或者某一个系统是否完成任务来确定边界,而是以完整业务结果是否实现来确定边界。
四、流程越长,不代表越“端到端”
实际做流程梳理时,还有一种很常见的误区:认为流程越长,越完整。
于是招聘流程从用人需求一路画到员工离职,订单流程从客户产生兴趣一路画到售后服务甚至再次购买。
一条流程要有清晰的业务触发,也要有相对明确的业务结果。
当前这个结果一旦实现,这件业务是否已经形成了一个完整闭环。
六、跨部门也不一定是端到端
端到端流程往往会跨部门,但跨部门流程并不一定就是端到端流程。
比如一次合同审批,可能经过销售、法务、财务和管理层,确实跨了很多部门。
所以判断一条流程是不是端到端,不能只看“多少部门参与”。
七、职能流程依然有价值
讲端到端,也不是说原来的销售流程、采购流程、生产流程、财务流程都应该被推翻。
因为企业需要专业标准,需要岗位职责,需要管理制度,也需要沉淀各个领域的专业能力。
销售、采购、生产、库存、财务,分别形成不同的专业道路。
为了完成一笔订单,企业需要从这张路网中调用多个环节,把销售、计划、生产、物流和财务连接起来。
八、价值流也不能直接等同于端到端流程
在业务架构领域,价值流关注的是:价值如何一步一步形成,并最终交付给利益相关者。
端到端流程则更关注:为了实现这个价值,企业具体需要完成哪些业务活动。
因此,在企业架构中,更合理的做法通常是建立价值流、业务能力和业务流程之间的对应关系,而不是简单地把价值流直接当成流程。
九、怎么识别一条端到端流程
真正落到实践里,其实没有必要一开始就纠结各种术语。
现有流程有没有在部门、岗位或者系统之间被人为截断?
这几个问题如果能够回答清楚,端到端流程的边界通常也就比较清楚了。
预测到计划,从需求预测开始,到企业形成生产、采购、供应和分销等可执行计划。
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端到端流程,到底“端”在哪里?【原创端到端系列第一期】,附36页可编辑PPTX文件