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端到端流程,到底“端”在哪里?【原创端到端系列第一期】,附36页可编辑PPTX文件

附件为36页可编辑PPTX文件。

很多企业在做流程体系建设、流程治理、数字化转型时,都会提到“端到端”。但真正交流下来会发现,大家理解的并不是一回事。
有人觉得,只要跨了几个部门,就是端到端;有人觉得,把流程画得足够长,就是端到端;也有人把销售、生产、采购、物流、财务几条流程接在一起,就认为已经形成了一条端到端流程。
其实,问题没有这么复杂。
理解端到端,先看企业里最常见的一种情况。
销售说订单已经录入完成,计划说还没有排产;生产说产品已经做完,仓库说还没有发货;仓库说货已经出去了,财务说发票还没有开;财务说发票开完了,企业却还没有收到钱。
每个部门都有自己的流程,每个环节也都可以说“我的工作已经完成”。
但站在一笔完整业务上看,这件事情显然还没有结束。
端到端真正关心的,就是一件业务到底从哪里开始,到什么状态才算真正完成。

一、企业不缺流程,缺的是把一件事完整做完

传统企业的流程体系,大多是跟着组织结构建立起来的。
销售有销售流程,采购有采购流程,生产有生产流程,财务有财务流程。再往下,还会继续拆成订单管理、采购执行、生产计划、库存管理、开票、收款等大量子流程。
这些流程本身当然有价值。
问题出在,当一件业务跨过多个部门以后,企业很容易只看到每一个局部有没有完成,却看不到整件事情有没有真正结束。
销售追求快速接单,生产希望提高产能利用率,采购希望降低采购成本,库存希望减少占用,财务又希望控制资金风险。
站在各自部门看,都有道理。
可一旦把它们放在同一条业务链上,局部最优就不一定等于整体最优。
所以,很多企业流程建设做了很多年,制度越来越细,流程越来越多,系统也越来越完善,业务却依然经常出现断点。
流程并没有消失,只是被组织、岗位和系统切成了一段一段。
端到端流程首先要解决的,就是这个问题。

二、“端”其实就是业务边界

业务流程本身并不复杂。
按照国际标准对流程的基本定义,一组相互关联的活动,通过对输入进行处理或者转换,最终形成结果。
换句话说,一条流程至少要回答三个问题:
从什么开始,中间做什么,最后得到什么。
端到端流程仍然遵循这个基本逻辑。
APQC在对端到端流程的定义中,强调了三个很重要的特点:跨职能、覆盖完成目标所需要的全部步骤、最终实现一个明确结果。
SAP在讲企业核心端到端流程时,表达也很接近:从一个明确的业务触发开始,经过一系列相互衔接的业务活动,最终形成预期的业务结果。
两套体系虽然说法不同,但逻辑基本一致。
因此,我们理解端到端,可以抓住一条主线:
业务触发——关键活动——业务结果。
这里最难的,其实不是中间画多少个活动,而是两头怎么定。
也就是“端”到底在哪里。

三、起点不能太晚,终点也不能太早

以订单到回款为例。
如果流程从销售人员录入订单开始,会不会太晚?
如果从客户刚刚产生购买意向开始,又会不会太早?
更合适的做法,是找到真正触发企业承担业务责任的那个时点。
通常情况下,是客户订单被企业正式接受,或者合同订单正式生效。
从这一刻开始,企业需要履约。
接下来可能涉及计划、生产、库存、发货、开票、应收和回款等多个环节。
那么终点在哪里?发货完成算不算结束?对仓库来说,可能结束了。开票完成呢?
对财务某个岗位来说,也可能结束了。
但对这一笔完整业务来说,还没有真正闭环。
订单到回款真正关注的是:订单所对应的商业责任是否完成,企业是否最终收到款项。
所以,它的终点通常要落在回款完成。
这就是端到端流程和普通局部流程最大的区别之一。
它不以某一个岗位、某一个部门或者某一个系统是否完成任务来确定边界,而是以完整业务结果是否实现来确定边界。

四、流程越长,不代表越“端到端”

实际做流程梳理时,还有一种很常见的误区:认为流程越长,越完整。
于是招聘流程从用人需求一路画到员工离职,订单流程从客户产生兴趣一路画到售后服务甚至再次购买。
看起来很完整,但边界可能已经失控了。
端到端并不意味着把所有相关活动无限串在一起。
一条流程要有清晰的业务触发,也要有相对明确的业务结果。
边界太短,会变成“段到段”。
边界太长,又容易把多个不同业务场景混在一起。
真正要判断的是:
当前这个结果一旦实现,这件业务是否已经形成了一个完整闭环。
这比单纯看流程跨了多少部门、画了多少步骤更重要。

六、跨部门也不一定是端到端

很多人喜欢用“跨部门”来解释端到端。
这只说对了一部分。
端到端流程往往会跨部门,但跨部门流程并不一定就是端到端流程。
比如一次合同审批,可能经过销售、法务、财务和管理层,确实跨了很多部门。
但它解决的只是合同审批这个局部问题。
审批结束,并不意味着完整业务结果已经形成。
所以判断一条流程是不是端到端,不能只看“多少部门参与”。
更应该看两个问题:
它从什么业务事件开始?最终形成了什么完整结果?
这两个问题比“跨不跨部门”更重要。

七、职能流程依然有价值

讲端到端,也不是说原来的销售流程、采购流程、生产流程、财务流程都应该被推翻。
这些专业流程依然需要存在。
因为企业需要专业标准,需要岗位职责,需要管理制度,也需要沉淀各个领域的专业能力。
可以把这些职能流程理解成一张企业内部的“路网”。
销售、采购、生产、库存、财务,分别形成不同的专业道路。
而端到端流程更像是一条完整业务路径。
为了完成一笔订单,企业需要从这张路网中调用多个环节,把销售、计划、生产、物流和财务连接起来。
所以两者解决的是不同的问题。
职能流程关注专业工作怎么规范开展。
端到端流程关注一件完整业务怎么贯通完成。

八、价值流也不能直接等同于端到端流程

价值流是另一个经常和端到端放在一起讲的概念。
业务架构领域,价值流关注的是:价值如何一步一步形成,并最终交付给利益相关者。
端到端流程则更关注:为了实现这个价值,企业具体需要完成哪些业务活动。
一个看价值形成,一个看工作执行。
两者关系很密切,但观察角度不同。
因此,在企业架构中,更合理的做法通常是建立价值流、业务能力和业务流程之间的对应关系,而不是简单地把价值流直接当成流程。

九、怎么识别一条端到端流程

真正落到实践里,其实没有必要一开始就纠结各种术语。
先问几个很朴素的问题。
这件业务是被什么事件真正启动的?
什么结果出现以后,才能说它已经完成?
为了实现这个结果,中间必须完成哪些关键工作?
现有流程有没有在部门、岗位或者系统之间被人为截断?
这几个问题如果能够回答清楚,端到端流程的边界通常也就比较清楚了。
比如:
订单到回款,从订单正式生效到回款完成。
采购到付款,从采购需求启动到供应商完成付款。
录用到离职,从员工录用或入职,到员工离职或退休。
预测到计划,从需求预测开始,到企业形成生产、采购、供应和分销等可执行计划。
这些名称看起来各不相同,背后的逻辑其实是一样的:
找起点,定结果,串活动,划边界。

十、36页可编辑PPT文件

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