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华为流程再造的七个原则及运营,附40页PPT

附件为40页可编辑PPTX文件。

一、流程再造,不是把流程画得更漂亮

很多人一提流程,想到的是审批、节点、表单、制度。

这只是流程的外在形式,不是流程再造的核心。

所谓流程再造,本质上是围绕客户价值,重新设计一条从需求到结果、从输入到输出的业务链路。它不是在原有流程上做一点修修补补,也不是把线下审批搬到线上,更不是多加几个控制点,而是重新回答一个问题:

这件事到底应该怎样做,才能更快、更稳、更有效地创造价值。

说得更直接一点,流程再造不是“流程优化版”,而是“做事逻辑重构版”。

二、华为为什么强调流程再造

很多企业的流程问题,表面上看是效率问题,实际上是设计逻辑问题。

最典型的现象就是:流程越来越完整,结果反而越来越差。每一步都有人负责,每个环节都有依据,每个节点都能解释,但合在一起,事情就是推进不动。

这说明一个很现实的问题:不少流程并不是围绕客户和结果设计的,而是围绕内部管理、部门边界和风险转移设计的。

流程一旦从内部视角出发,就很容易变成三种东西:一是层层控制,二是反复传递,三是重复劳动。

最后看上去很规范,实际上很低效。

华为做流程再造,关键不是把流程“管得更细”,而是把流程重新拉回到价值创造这条主线上。

三、华为流程再造七大原则,到底是什么

华为这套方法里,最常被提到的是流程再造七大原则。表面上看是七条原则,实际上是在回答同一个问题:怎样减少传递、等待、返工和失真,让业务跑得更顺。

1. 角色职能整合

原来由多个岗位、多个部门分别完成的工作,能整合的尽量整合,由更贴近结果的人或团队承担。

核心不是减少分工,而是避免为了分工而分工。一件事被拆得越碎,传递越多,效率越低。

2. 后工序前置

让后续环节尽早参与前端过程,而不是等前面都做完了,后面再提意见、再返工。

后端越早介入,前端越少无效动作。

3. 平行工序连接

能并行的工作不要设计成串行,能协同的工作不要变成排队。

很多企业慢,不是因为单项工作做不动,而是因为所有事情都在一个接一个地等。

4. 分层分级决策

不是所有事情都要层层上报,而是把决策点尽量放到离现场更近的地方,把控制嵌入流程本身。

真正高效的组织,不是处处等批准,而是该授权的授权、该控制的控制。

5. 唯一数据源

信息在源头一次采集,避免同一份数据被不同部门反复录入、反复核对、反复解释。

数据一旦不是唯一来源,流程越往后越重。

6. 数据产生即处理

谁最接近事实,谁就更接近处理。信息不要在组织里层层转运,而要在产生的地方尽快处理、尽快使用。

这可以减少沟通成本,也能减少失真。

7. 跨区域整合数据

流程不能只在一个部门、一个区域里优化,而要把跨区域、跨组织、跨业务单元的数据和动作连起来。

否则,局部看起来优化了,整体仍然跑不通。

四、这七大原则,真正想解决什么

把这七条放在一起看,就会发现它们本质上都在解决同一类问题:

减少传递,减少等待,减少返工,减少重复,减少不必要的层层控制。

也就是说,流程再造不是为了把流程做复杂,而是为了把价值创造的路径缩短。

这也是华为这套方法最值得重视的地方。它不是先想着怎么设审批,而是先想着客户是谁、价值是什么、流程产出是什么、由谁负责、怎样衡量。

先有业务逻辑,再有流程逻辑;先有价值链,再有动作链。

五、企业真正能借鉴什么

第一,先看客户价值,再看内部动作

流程设计不能先从部门边界和审批路径出发,而要先问:这条流程服务谁,创造什么价值,最后要交付什么结果。

第二,流程必须端到端

流程不是某个部门的一段工作,而是一条从客户需求触发,到客户拿到结果的完整链路。只盯局部,局部可能很顺;放到全局,往往依然很堵。

第三,流程不只是图,还要有责任和机制

流程要真正跑起来,不能只有图和制度,还要有清晰的责任人、衡量指标、数据支持和持续优化机制。没有责任人,流程就只是文件;没有运营机制,流程发布完就结束了。

第四,流程建设要坚持实用主义

流程不是越复杂越专业,也不是越完整越先进。脱离业务现场、脱离一线执行、脱离真实场景的流程,通常看起来很好,跑起来很累。

六、华为流程再造的7个原则,40页PPT

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