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从整体到细节:一家 AI 硬件企业 SAP 数字化转型全景解码,附60页案例

附件为SAP案例60页PPT

一、整体解决方案与业务改善点

1.1 “流程 + 数据” 双轮驱动的总框架

  • 全域覆盖:销售、采购、仓储、项目、财务、合并报表一网打尽,真正做到“单据驱动业务、同源生成财务”。
  • 系统组合拳:S/4HANA 2020 FP02 为核心,外接 OA、Teamwork 等,通过 SAP CPI 中台做松耦合集成,接口日志可按单号追溯。
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1.2 八大业务改善亮点

  1. 闭环销售——订单下达、仓库发货、财务开票自动联动,销售日报实时可查。
  2. 闭环采购——“申请-下单-收货-发票-付款”全部在一条链路完成,消灭 Excel 对账。
  3. 特殊库存管理——按 WBS 锁定物料,不同项目互不串货,调拨自动生成凭证。
  4. 主数据属性扩展——物料、供应商字段直接挂财务控制,收货即入账。
  5. 业财一体化——业务动作实时落账,OA 付款单能反查 SAP 单据,录入量骤降。
  6. 项目精细管理——统一平台自动展开 BOM,成本实时归集;预算超支即时拦截。
  7. 统一科目编码——4 + 2 + 2 + 2 科目、7 位资产卡片、10 位成本中心,集团一张账。
  8. 自动分摊与重分类——公共费用循环分配,应收/应付月末自动重分类并次月冲回。
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二、四大核心解决方案

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2.1 销售业务——多场景 Order-to-Cash

  • 三类订单(纯软、纯硬、软硬一体)灵活拆并税率。
  • 交货过账即触发对方公司收货 + IDoc 生成应收/应付,应集团内对账零人工。
  • 第三方贸易:销售订单自动生成外部采购 & 收货,营收、成本同频。
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2.2 采购仓库——需求到付款一条线

  • OA-SAP 闭环:申请、审批、下单、收货、发票、付款串成单据链。
  • Q 库存(项目)与 P 库存(费用)双模式;415/311/221/281 随需流转自动过账。
  • 生产/领料带 WBS 号,账物随时对。

2.3 项目管理——WBS 把库存、预算、BOM 串起来

  • OA 建项后,SAP 自动生成“公司+日期+流水”编码并校验规范。
  • 网络订单首件录入,系统一键爆 BOM,硬件装配不再手工挂件。
  • 预算写在最末级 WBS,超支立刻阻断采购和工费。
  • 软硬件混合项目可一次或分阶段确认收入,利润随交付同步。
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2.4 财务成本——实时业财一体 + 毛利秒级

  • BP 模型把客户&供应商合体,减少主数据维护点。
  • 公共费用支持金额 / 比例 / 指标多方式循环分摊。
  • 月末系统自动做应收/应付重分类,次日冲回,账表永远一致。
  • Margin Analysis 聚合收入&成本,项目/客户/物料多维毛利秒出。1745765286-4ffce04d92a4d6c-1

三、落地小贴士(踩过的坑,送给后来人)

  1. 先主数据后流程:BP、科目、资产、成本中心不统一,任何闭环都是海市蜃楼。
  2. 接口规格写死再动手:CPI-OA-SAP 字段定义前期确认,联调才不会返工。
  3. 项目即库存:硬件公司必须用 Q 库存 + WBS,否则成本追踪永远断链。
  4. 单据即凭证:流程每走一步就生成可追溯单据,才谈得上业财一体。

四、60页PPT案例

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