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华为的业务流程架构是在面向未来的管理体系、对标业界流程架构最佳实践、考虑公司相关业务诉求的基础上制定的。华为向IBM学习,制定管理体系,其流程架构主要参考IBM实践来优化,强调流程跨功能集成。
2009年,华为的财经流程架构V1.0发布。2011年11月17日,集团CFO以管理财经GPO的身份,正式签发了财经流程架构V2.0。它包括12个L2(二级)流程、68个L3(三级)流程和95个L4(四级)财经流程,覆盖了目前所有的财经业务。这个版本的流程沿用至今,但每年都会迭代升级。
财经流程架构围绕“业务、专业、支撑”三个层次,交付财务结果。
业务(横联、纬线):面向作战单元、功能部门、资本、产品、销售、交付等业务,从端到端视角支撑客户和业务,体现财经与业务的伙伴关系。涉及的流程组有计划预算预测、资本运作财经、产品线财经、客户及销售财经、合同交付财经。
专业(纵深、经线):面向公司视角开展工作,体现了财经的专业性。涉及的流程组有经营管理、销售融资、资金、税务、核算与报告。
具体来看包含以下14个流程体系:
1. IPD (Idea to Market 集成产品开发):从客户需求的捕捉到产品上市,确保产品技术领先并满足市场需求,主要涉及需求管理、产品规划和开发等。详见:万字详解华为IPD,31页可编辑Word附下载
2. LTC (Lead to Cash 客户购买意向到回款):涵盖从销售线索的获取到最终回款,涉及市场营销、订单执行和客户回款等核心流程。详见:详解华为LTC(从线索到回款)销售体系建设方案,附案例
3. ITR (Issue to Resolution 客户问题到解决):主要处理客户售后问题,确保从问题报告到最终解决的顺利进行,提升客户满意度。详见:端到端客户问题管理管理全面指南,详解华为ITR流程设计与执行,附63页案例
4. DSTE (Develop Strategy to Execute 开发战略到执行):战略的制定和执行,确保公司中长期规划能够落实到具体行动中。详见:153页PPT丨华为DSTE战略管理体系全解:从VDBD到BLM,再到“五看三定”和BEM
5. MCR (Manage Client Relationship 客户关系管理):负责管理和维护客户关系,提升客户满意度和忠诚度,保障长期合作。参考阅读:大型集团客户经营策略及集团管控解决方案,附110页案例
6. SD (Service Delivery 服务交付):确保服务或产品能够按时高质量交付给客户,是服务交付过程的核心。详见:详解华为集成服务交付ISD业务变革总体方案,附案例
7. Supply (供应链管理):涵盖供应链运作的各个环节,从物料采购到产品交付,确保供应链的高效运作和成本控制。详见:详解华为供应链体系:从流程、IT与运营到供应链变革、模式和方法,附105页案例
8. Procurement (采购):负责原材料和服务的采购,确保供应链的稳定性和成本效益。详见:详解集团公司卓越采购供应链管理体系规划
9. MPR (Manage Partner Relationships 合作伙伴关系管理):通过与合作伙伴的协作,提升供应链和企业的整体竞争力。
10. Manage HR (人力资源管理):涵盖招聘、培训、绩效管理等,确保公司拥有优秀的人才团队以支持业务运作。详见:堪比华为基本法的《华为人力资源发展纲要》,附华为87页公开版PDF
11. MF (Manage Finances 财务管理):财务预算、成本控制和资本管理等,确保公司财务健康和资金有效使用。可参考案例:德勤财务共享中心建设方法论,附案例
12. Manage BT&IT (变革与IT管理):管理企业变革项目和IT系统,确保公司能够适应快速变化的市场环境和技术需求。详见:《华为变革及流程管理框架》,变革管理之流程变革,67页完整版
13. Manage Business Support (业务支持管理):包括行政、后勤和信息支持等,确保日常运营的顺利进行。详见:详解EPF企业流程框架L1-L4四级业务流程,附某集团132页案例
14. MCI (Manage Capital Investment 资本运作管理):资本投资规划和管理,确保投资能够支持公司业务增长并带来长期收益。
华为把业务流程管理架构分为3类:
1、运营类业务流程:客户价值创造流程,端到端地定义为完成对客户的价值交付所需的业务活动,并向其他流程提出需求。
2、使能类业务流程:响应运营类业务流程的需求,用以支撑运营类业务流程的价值实现。
3、支撑类业务流程:公司的基础性流程,为整个公司持续高效、低风险运作而存在。
华为根据IBM提供的流程架构及自身的业务需要,设计了16个L1(一级)流程。其中,运营类业务流程有5个:
1.0 IPD:负责把产品制造出来。
2.0 MTL:负责把产品推向市场,寻找销售“线索”。
3.0 LTC:负责把产品销售出去,并回款。
4.0 ITR:负责产品销售后的问题解决、售后服务。
16.0 Retail:负责消费者BG的产品零售管理。(它是新增流程,所以排序是16.0。)
使能类业务流程有7个:
5.0 DSTE:负责战略制定到执行的端到端闭环管理。
6.0 MCR:负责普遍客户关系的管理。
7.0 SD:负责产品与解决方案的交付与服务。
8.0 SC:负责供应链管理。
9.0 Procurement:负责供应商的准入、认证、采购管理。
14.0 MPAR:负责企业业务的伙伴与渠道管理。它是2012年新增的流程,是企业业务的主要流程,由于企业业务实行“被集成”战略,所以企业业务需要大量的渠道集成面向客户的产品与解决方案。
15.0 MCI:负责资本运作管理。
支撑类业务流程有4个:
10.0 MHR:负责人力资源管理。
11.0 MFIN:负责集团财经管理。
12.0 MBT & IT:负责流程、IT、变革管理。
13.0 MBS:负责基建、行政、法务、信息安全、政府公共关系等管理。
二、华为流程体系的协同方式
1. 核心业务流程的互相支撑
IPD (Idea to Market) 和 LTC (Lead to Cash) 是华为的两个核心业务流程。IPD 负责从产品概念到市场化的全流程,而 LTC 负责从市场机会的识别到订单执行和回款。这两个流程密切协同,确保产品开发和市场营销的无缝连接。通过 MCR (客户关系管理),华为可以有效获取客户需求并反馈到 IPD,进一步优化产品设计。
ITR (Issue to Resolution) 则支撑售后服务,确保产品交付后客户遇到的问题能够快速解决。ITR 的高效运行不仅依赖于 SD (服务交付) 的顺利实施,也通过与 MCR 的紧密联系,确保客户服务体验不断改进。
2. 供应链与运营的互补性
Supply (供应链管理) 和 Procurement (采购) 紧密结合,确保原材料和服务的采购与生产需求相匹配,保证产品开发和交付的及时性。同时,供应链管理的高效运行依赖于 MPR (合作伙伴关系管理),确保与供应商的良好协作,提升供应链的整体效益和响应速度。
3. 战略执行与支持系统的融合
DSTE (Develop Strategy to Execute) 通过协调公司整体战略和各部门的执行,确保长期战略目标能够落地并推动业务发展。这个流程与 Manage BT&IT (变革与IT管理) 密切结合,确保通过信息化和数字化手段提升战略执行的效率。
同时,Manage HR (人力资源管理) 和 Manage Finances (财务管理) 为公司提供了必要的人力和资金支持。HR 管理保证公司拥有适合执行战略的优秀人才,财务管理则确保资金的有效运用。
4. 资本运作与业务支持的协同
MCI (资本运作管理) 支撑公司的长期资本投资决策,确保资本投资与业务战略一致,支持公司的创新和扩展。同时,Manage Business Support (业务支持管理) 为所有业务流程提供必要的支持和后勤保障,确保日常运营的顺畅。
三、如何借鉴
何人:该环节由谁操作?操作技能是否娴熟?该环节是否为该员工最擅长的?是否存在岗位与员工能力不匹配的现象?如果让熟悉第一环节工作的员工从第二环节调回,可以节省多少时间?
何处:各环节的操作场所之间距离远近如何?是否便于工作交接?如果将某环节的操作场所加以调换,是否可以使工作交接时间更短?调整设备仪器的摆放位置后,操作者使用起来是否更方便、时间更短?
何时:从第一个环节开始至最后一个环节结束的时间,包括在各个环节之间的移动时间、加工时间及由于机器故障、部件无法得到等问题引起的延迟时间分别是多少?时间安排是否过于紧凑,使员工紧张、疲劳?或过于宽松,难以在交期前完成任务?
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