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(一)主数据(Master Data)的定义与范围是非常重要的,因为涉及到组织内部跨多个系统、应用程序和业务过程中共享、使用和维护的关键业务实体的核心数据。这些数据通常包括客户、产品、供应商、员工和其他重要的业务对象的信息。主数据的目的是确保数据在组织内的一致性、准确性和可靠性。
主数据的关键特性包括:
关键性(Criticality):主数据包含组织内最关键的业务实体信息,如客户、产品、供应商等。这些数据对业务运营和决策过程至关重要。
共享性(Shareability):主数据需要在组织内的多个部门、系统和业务过程中共享和使用。这要求主数据在不同的应用和业务场景中保持一致性和准确性。
持久性(Persistence):主数据具有较长的生命周期,需要在一定时期内保持稳定。与其他类型的数据(如交易数据)相比,主数据的变更频率较低。
(二)主数据管理(MDM)是一个系统化的过程,涉及从企业的多个业务系统中整合最核心的、最需要共享的数据,集中进行数据的清洗和丰富,并以服务的方式提供统一的、完整的、准确的、具有权威性的主数据。在主数据管理中,确立一个明确的组织结构是至关重要的。通常,这个结构包括决策层、管理层和执行层。每一层都有其特定的职责:
决策层:通常由高层领导组成,负责制定主数据管理的战略目标和预算,并监督整个组织的数据管理活动。
管理层:由各部门主管和数据管理员组成,确保部门数据的质量和完整性,并协调各部门之间的数据管理活动。
执行层:由数据管理员和相关工作人员组成,负责日常的数据收集、清洗、整合和发布等工作。
缺少明确的主数据管控组织可能导致数据管理活动缺乏协调和监督,从而影响数据的质量和一致性。为了解决这个问题,建议建立一个跨部门的主数据管理委员会,负责制定和监督主数据管理的政策和流程。
同样,缺少主数据标准设计组织可能会导致数据标准的不一致和混乱。为此,可以设立一个专门的数据标准管理办公室,负责制定、审查和贯彻执行数据标准。这个办公室可以参照国际、国家或行业标准来制定企业的数据标准,并确保这些标准在整个组织中得到有效实施。
通过这样的组织架构和流程,可以确保主数据的准确性、一致性和可静态性,从而支持企业的业务运营和决策制定。如果您需要更详细的建议或帮助来构建这样的组织结构,请随时告知。
(三)网传某车企主数据蓝图设计
EA之家 » 详解车企主数据规划实施方案,附111页可编辑PPTX文件