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春节后如何快速进入工作状态?培养这7个习惯,提升个人效能,72页PPT

附件为72页读书笔记。

假期过后,重新回到工作岗位,很多人都会感到有些不适应:注意力难以集中,面对堆积的工作不知从何下手,效率低下,甚至容易被焦虑和压力困住。这其实很正常,毕竟从放松的状态切换到高效运转需要一个过渡过程。

如果想更快找回状态,提高工作效率,我们可以借鉴史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中的方法,通过调整思维方式和行为习惯,让自己更有条理、更高效地面对工作和生活

1. 积极主动——关注可控的事情,提升个人影响力

“积极主动”并不是指一味地冲在前面,而是指在面对问题时,主动思考解决方案,而不是等待或抱怨

柯维提出,人类具备自我意识、想象力、良知和独立意志,这些能力使我们能够对自己的行为负责,并创造积极的影响。

在职场中,积极主动的人会关注“影响圈”,即自己能掌控的事情,而不是沉溺于“关注圈”,即自己无法改变的外部因素。例如:

面对工作难题,积极主动的人会思考如何优化流程、寻找资源,而不是抱怨任务太难、条件不够好。
面对公司变动,他们会专注于自己的职业发展,而不是过多担忧管理层的决策。

💡 如何培养积极主动?

  • 遇到问题时,先问自己:“我能做些什么来改善这个情况?”
  • 将时间和精力集中在自己能控制的事情上,而不是被外部因素干扰。

 

2. 以终为始——先明确目标,再制定行动计划

许多人在工作中感到迷茫,往往是因为缺乏清晰的目标。“以终为始”就是在行动之前,先思考自己希望达成的结果,然后制定实现路径。

在实际工作中,这种思维方式可以帮助我们更高效地管理时间和精力。例如:

项目管理:在开始一个任务之前,先明确最终的目标,而不是一边做一边调整方向。
职业发展:不要只关注短期的升职加薪,而是思考自己希望在五年、十年后达到什么样的职业高度,并据此制定学习和成长计划。

💡 如何做到“以终为始”?

  • 在开始工作前,问自己:“我希望最终达到什么结果?”
  • 试着写一份个人使命宣言,明确自己最核心的价值观和长期目标,并以此为指导,做出更符合自己方向的选择。

 

3. 要事第一——高效管理时间,聚焦重要事务

时间有限,如何确保自己的精力用在最关键的地方?柯维提出了四象限时间管理法,将事务分为:

  • 第一象限(紧急且重要):需要立刻处理的任务,如突发危机、重要会议。
  • 第二象限(重要但不紧急):长期规划、学习提升、健康管理。
  • 第三象限(紧急但不重要):很多邮件、低价值会议、临时请求。
  • 第四象限(既不紧急也不重要):刷社交媒体、低效娱乐。

高效人士会把更多时间放在“重要但不紧急”的事情上,因为这些事情决定了长期的发展。例如:

✅ 提前规划下周的工作安排,而不是等到任务堆积才去处理。
✅ 学习新技能,提升自己,而不是被日常琐事填满时间。

💡 如何做到“要事第一”?

  • 每天列出三件最重要的事情,优先完成,而不是被杂事牵着走。
  • 学会拒绝低价值事务,避免被不重要的任务占据时间。

 

4. 双赢思维——建立长期有效的人际关系

在职场中,很多人会陷入“竞争思维”,认为自己必须赢,而别人必须输。但真正高效的人,会寻求共赢,而不是零和博弈

柯维提出,人际交往有六种模式:

  • 双赢(Win/Win):寻找对双方都有利的解决方案。
  • 赢/输(Win/Lose):自己获益,别人吃亏。
  • 输/赢(Lose/Win):牺牲自己成全别人。
  • 输/输(Lose/Lose):两败俱伤的对抗。
  • 独赢(Win):只考虑自己的成功,忽略他人。
  • 无交易(No Deal):如果无法双赢,宁愿不合作。

💡 如何培养双赢思维?

  • 站在对方的角度思考问题,寻找共赢方案,而不是单方面争取自己的利益。
  • 在合作时,建立长期信任,而不是只关注眼前得失。

 

5. 知彼解己——先理解对方,再表达自己

有效沟通的关键,不是先说服对方,而是先倾听,理解对方的需求和立场

错误的沟通方式
价值判断:“你的想法不对。”
追根究底:“你为什么会这样想?”
好为人师:“我告诉你应该怎么做。”
自以为是:“我觉得这样才是对的。”

有效的沟通方式:先认真倾听,再表达自己的观点。例如:

  • “我理解你的顾虑,你希望……,对吗?”
  • “你的想法很有道理,我们可以一起讨论如何优化。”

💡 如何做到知彼解己?

  • 在沟通时,先听对方讲完,再表达自己的看法。
  • 避免打断或急于反驳,而是先复述对方的观点,确认理解无误。

 

6. 统合综效——发挥团队优势,创造更优解

当团队成员有不同意见时,我们可以选择争论、妥协,或者创造出更优的解决方案

高效团队的关键,在于利用每个人的优势,形成更好的合作方式,而不是让所有人都按同样的方法工作。

💡 如何做到统合综效?

  • 遇到分歧时,不急于争论,而是探索有没有更好的解决方案。
  • 认可不同观点,找到可以互补的方法。

 

7. 不断更新——持续学习,提升自我

高效能人士会在身体、精神、智力、社交四个方面不断提升自己:

身体:规律作息、健康饮食、运动。
精神:阅读、冥想、培养兴趣爱好。
智力:学习新知识,提升专业技能。
社交:维持良好的人际关系,培养沟通能力。

💡 如何做到持续成长?

  • 养成阅读、学习的习惯,不断优化自己的能力。
  • 关注自己的身心健康,避免长期过度消耗。

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