春节后如何快速进入工作状态？培养这7个习惯，提升个人效能，72页PPT

附件为72页读书笔记。

假期过后，重新回到工作岗位，很多人都会感到有些不适应：注意力难以集中，面对堆积的工作不知从何下手，效率低下，甚至容易被焦虑和压力困住。这其实很正常，毕竟从放松的状态切换到高效运转需要一个过渡过程。

如果想更快找回状态，提高工作效率，我们可以借鉴史蒂芬·柯维在《高效能人士的七个习惯》中的方法，通过调整思维方式和行为习惯，让自己更有条理、更高效地面对工作和生活。

1. 积极主动——关注可控的事情，提升个人影响力

“积极主动”并不是指一味地冲在前面，而是指在面对问题时，主动思考解决方案，而不是等待或抱怨。

柯维提出，人类具备自我意识、想象力、良知和独立意志，这些能力使我们能够对自己的行为负责，并创造积极的影响。

在职场中，积极主动的人会关注“影响圈”，即自己能掌控的事情，而不是沉溺于“关注圈”，即自己无法改变的外部因素。例如：

✅ 面对工作难题，积极主动的人会思考如何优化流程、寻找资源，而不是抱怨任务太难、条件不够好。
✅ 面对公司变动，他们会专注于自己的职业发展，而不是过多担忧管理层的决策。

💡 如何培养积极主动？

• 遇到问题时，先问自己：“我能做些什么来改善这个情况？”
• 将时间和精力集中在自己能控制的事情上，而不是被外部因素干扰。

2. 以终为始——先明确目标，再制定行动计划

许多人在工作中感到迷茫，往往是因为缺乏清晰的目标。“以终为始”就是在行动之前，先思考自己希望达成的结果，然后制定实现路径。

在实际工作中，这种思维方式可以帮助我们更高效地管理时间和精力。例如：

✅ 项目管理：在开始一个任务之前，先明确最终的目标，而不是一边做一边调整方向。
✅ 职业发展：不要只关注短期的升职加薪，而是思考自己希望在五年、十年后达到什么样的职业高度，并据此制定学习和成长计划。

💡 如何做到“以终为始”？

• 在开始工作前，问自己：“我希望最终达到什么结果？”
• 试着写一份个人使命宣言，明确自己最核心的价值观和长期目标，并以此为指导，做出更符合自己方向的选择。

3. 要事第一——高效管理时间，聚焦重要事务

时间有限，如何确保自己的精力用在最关键的地方？柯维提出了四象限时间管理法，将事务分为：

• 第一象限（紧急且重要）：需要立刻处理的任务，如突发危机、重要会议。
• 第二象限（重要但不紧急）：长期规划、学习提升、健康管理。
• 第三象限（紧急但不重要）：很多邮件、低价值会议、临时请求。
• 第四象限（既不紧急也不重要）：刷社交媒体、低效娱乐。

高效人士会把更多时间放在“重要但不紧急”的事情上，因为这些事情决定了长期的发展。例如：

✅ 提前规划下周的工作安排，而不是等到任务堆积才去处理。
✅ 学习新技能，提升自己，而不是被日常琐事填满时间。

💡 如何做到“要事第一”？

• 每天列出三件最重要的事情，优先完成，而不是被杂事牵着走。
• 学会拒绝低价值事务，避免被不重要的任务占据时间。

4. 双赢思维——建立长期有效的人际关系

在职场中，很多人会陷入“竞争思维”，认为自己必须赢，而别人必须输。但真正高效的人，会寻求共赢，而不是零和博弈。

柯维提出，人际交往有六种模式：

• 双赢（Win/Win）：寻找对双方都有利的解决方案。
• 赢/输（Win/Lose）：自己获益，别人吃亏。
• 输/赢（Lose/Win）：牺牲自己成全别人。
• 输/输（Lose/Lose）：两败俱伤的对抗。
• 独赢（Win）：只考虑自己的成功，忽略他人。
• 无交易（No Deal）：如果无法双赢，宁愿不合作。

💡 如何培养双赢思维？

• 站在对方的角度思考问题，寻找共赢方案，而不是单方面争取自己的利益。
• 在合作时，建立长期信任，而不是只关注眼前得失。

5. 知彼解己——先理解对方，再表达自己

有效沟通的关键，不是先说服对方，而是先倾听，理解对方的需求和立场。

错误的沟通方式：
❌ 价值判断：“你的想法不对。”
❌ 追根究底：“你为什么会这样想？”
❌ 好为人师：“我告诉你应该怎么做。”
❌ 自以为是：“我觉得这样才是对的。”

✅ 有效的沟通方式：先认真倾听，再表达自己的观点。例如：

• “我理解你的顾虑，你希望……，对吗？”
• “你的想法很有道理，我们可以一起讨论如何优化。”

💡 如何做到知彼解己？

• 在沟通时，先听对方讲完，再表达自己的看法。
• 避免打断或急于反驳，而是先复述对方的观点，确认理解无误。

6. 统合综效——发挥团队优势，创造更优解

当团队成员有不同意见时，我们可以选择争论、妥协，或者创造出更优的解决方案。

高效团队的关键，在于利用每个人的优势，形成更好的合作方式，而不是让所有人都按同样的方法工作。

💡 如何做到统合综效？

• 遇到分歧时，不急于争论，而是探索有没有更好的解决方案。
• 认可不同观点，找到可以互补的方法。

7. 不断更新——持续学习，提升自我

高效能人士会在身体、精神、智力、社交四个方面不断提升自己：

✅ 身体：规律作息、健康饮食、运动。
✅ 精神：阅读、冥想、培养兴趣爱好。
✅ 智力：学习新知识，提升专业技能。
✅ 社交：维持良好的人际关系，培养沟通能力。

💡 如何做到持续成长？

• 养成阅读、学习的习惯，不断优化自己的能力。
• 关注自己的身心健康，避免长期过度消耗。

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