集团财务共享服务中心解决方案（六步法），附案例，20页PPTX文件

附件为20页可编辑PPTX文件。

（一）项目目标

1. 财务组织变革

建立统一的财务共享服务中心：将各子公司和业务单元的财务职能集中到一个共享服务中心，统一管理和运营。

优化财务流程：通过标准化和自动化的财务流程，提高工作效率，减少人为错误。

提升财务人员技能：通过培训和职业发展计划，提高财务人员的专业技能和综合素质。

2. 优化财务资源配置

集中财务资源：将分散的财务资源集中管理，优化资源配置，提高资源利用效率。

实施预算管理：通过精细化的预算管理，合理分配财务资源，确保资源的有效使用。

引入先进技术：利用大数据、人工智能等先进技术，提升财务管理的智能化水平。

3. 促进财务业务一体化

整合业务与财务系统：实现业务系统与财务系统的无缝对接，确保数据的实时共享和一致性。

建立财务业务协同机制：通过建立财务与业务部门的协同机制，促进双方的紧密合作，共同推动企业发展。

数据驱动决策：利用财务数据和业务数据的整合分析，为企业决策提供有力支持。

（二）集团财务共享中心设计思路（六步法）

1. 战略定位规划

明确共享中心建设目标及愿景：确定共享服务中心的长远目标和愿景，包括其预期的角色、影响和业务成果。这一步旨在为共享中心设定明确的发展方向。

确立共享中心管理定位：决定共享服务中心在整个组织中的管理层级和职责范围，确保其定位与公司的整体战略一致。

选择共享中心服务模式：评估并选择适合的服务交付模式，如集中式、分布式或混合模式，以确保最大化服务效率和效果。

2. 组织规划

明确共享中心的职能划分：定义共享服务中心内部各个职能部门及其职责，以便于更高效地分配任务和资源。

确定共享中心的业务范围：明确共享服务中心所涵盖的具体业务领域，如财务、采购、人力资源等，确保其业务范围与公司需求相匹配。

明确共享中心服务对象：识别并定义共享服务中心的主要服务对象，包括内部和外部客户，以确保服务的针对性和有效性。

3. 业务流程规划

确认共享服务中心业务范围：进一步细化共享中心的业务范围，明确各项业务的具体内容和边界，确保无遗漏。

确立共享中心核心流程框架：设计并建立共享服务中心的核心业务流程，包括标准操作流程（SOP）、流程优化和流程管理机制，以保证业务的高效运行。

4. 信息系统规划

设计共享服务中心系统应用架构方案：根据共享中心的业务需求，设计其信息系统的总体架构，包括应用系统、数据管理系统和基础设施。

设计项目管理系统、合同系统、采购系统、共享系统架构方案：为具体业务需求定制和设计相应的信息系统，如项目管理系统、合同管理系统、采购系统等，以支持业务流程的顺利进行。

设计网络部署方案：规划和设计共享服务中心的网络架构，确保系统之间的互联互通和数据的安全传输。

5. 运营管理规划

设置共享服务中心管理运营框架：建立一个综合的运营管理框架，包括组织结构、管理制度和运营标准，以确保共享服务中心的日常运作高效且有序。

明确共享中心核心运营要素和管理重点：识别共享服务中心的关键运营要素，如绩效指标、服务质量、成本控制等，制定相应的管理重点和策略。

6. 变革管理规划

提出变革管理应对建议：在实施过程中，提出适应变革的管理建议，帮助组织应对可能出现的变革挑战。

梳理建设过程中的风险并提出解决建议：识别建设过程中的潜在风险，如技术风险、管理风险、人员风险等，提出相应的解决方案和预防措施，确保项目顺利进行。

（三）案例（20页PPTX）