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EA之家原创:《企业架构EA治理总述》,第二篇:《LeanIX架构治理体系工具》,PDF下载

EA之家原创:《企业架构EA治理总述》,包含《Togaf架构能力和架构治理》《LeanIX架构治理体系工具》和《华为企业架构设计和治理案例》。从深入理解Togaf理论,然后学习如何使用LeanIX工具实施架构治理,以及架构LeanIX架构治理的思路,最后观察学习华为架构治理的案例,以此真正理解架构治理的原理和架构治理的作用,并能够在实际工作中运用架构治理方法。

第一篇在公众号内发布《Togaf架构能力和架构治理》

第二篇迟迟未发,只在《LeanIX架构治理体系工具》中给出了一部分介绍,因为国内对LeanIX的了解不像Togaf那么广,但作为新晋企业架构领域的佼佼者,其在线架构管控治理理念值得企业借鉴学习。

(一)为什么需要架构治理

其实在众多架构治理定义中,韩老师认为LeanIx的解释最好:企业架构 (EA) 治理是一种涵盖管理业务的基本方面的实践。它涉及坚定的领导、对组织结构的全面了解、自信的方向以及有效的 IT 流程的支持,以促进企业的战略。

企业架构治理的终极目标是什么?是将企业的架构需求协调成一组可理解的政策、流程、程序和标准。

为什么要协调成可理解的政策流程和标准?所有这些都是为了确保组织的愿景和标准保持一致结合实际业务需求。这是架构治理的核心

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(二)架构治理的作用和价值是什么

架构不治理又会怎样?

烟囱式建设:数字化建设没有与流程端到端拉通,到处都是烟囱式应用。

应用系统无边界:业务部门对自己领域有控制权的IT系统缺乏统一的需求管理规则,导致一些IT系统无限膨胀,变得非常繁复,运行时经常奔溃。

数据各自为政。各系统数据没有统一的定义、统一的源头和规范化的取用规则,相同的数据在各系统里“互不相识”,各系统可以自行对数据进行加工,导致数据质量出现严重问题。

架构治理后有什么效果?

通过管理监督提高角色和责任的清晰度。

通过提高透明度和问责制,制定清晰、快速的决策以克服挑战。

架构一致性与简化的合规性。

通过务实的方法进行相关且有用的企业架构管理。

在整个企业中扩展和提升架构的业务价值。

鼓励新受众对架构的开阔视野。

对正确活动的架构工作进行优先级排序。

了解改进领域以确定真正的最佳实践。

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不要将EA治理与IT治理混为一谈。IT治理是有效和高效地利用IT来实现组织目标的过程。简单的说,EA治理涵盖企业业务战略和业务发展,IT治理是信息化系统层面的治理和调优。

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(三)LeanIX架构治理方法

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LeanIX的架构治理方法与Togaf架构治理有相似之处,细心的朋友会发现,几乎一模一样。

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关于过程、内容和架构存储库的详细介绍,可以参考第一篇EA之家原创:《企业架构EA治理总述》,第一篇:《Togaf架构能力和架构治理》,PDF附下载

(四)LeanIX架构治理组织结构

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启动企业架构组织以开发和支持采用围绕EA的设计、审查、执行和治理功能。这些功能包括许多关键要素,包括:

EA框架:一套标准、程序和操作协议,用于指导和指导组织中围绕信息技术的采用、重用、报告和停用的决策。这些包括指导原则、方法、程序、指标、最佳实践和参考模型。

EA审查委员会:一个跨组织、多学科的架构审查委员会 (ARB),得到企业 IT 执行管理层的支持,负责监督技术治理战略和框架定义的实施。

EA合规性:定义 EA 合规策略并制定一套一致的、可重复的流程以确保该 EA 合规策略。建立正确的组织职责和结构,以支持架构治理过程和报告要求。

维护企业架构的治理框架由以下组件组成:组织架构、角色和责任、流程、标准和指南、指标、工具。

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建立成功的 EA 治理的主要指导原则是:

纪律:所有相关方都承诺遵守商定的程序、流程和权限结构。

透明度:所有已实施的行动及其决策支持将可供授权组织和提供方检查。

独立性:建立用于最小化或避免潜在利益冲突的所有流程、决策和机制。

问责制:组织内的可识别群体——例如,采取行动或做出决定的治理委员会——被授权并对其行为负责。

责任:每个缔约方都必须对组织及其利益相关者负责。

公平:所有做出的决定、使用的流程及其实施都不允许为任何特定方创造不公平的优势。

对组织 IT 解决方案交付流程的 EA 治理侧重于实现多个解决方案。这些包括:

标准化:制定和推广企业范围的 IT 标准。

一致性:实现所需级别的信息、流程和应用程序集成和互操作性。

重用:在设计、实施和产品组合级别重用和利用 IT 资产的策略和支持功能。这可能包括流程/治理和资产存储库考虑。

质量:提供满足业务功能和技术要求的解决方案,并具有确保解决方案质量的生命周期管理流程。

成本效益和效率:通过可重复的决策治理流程利用标准、重用和质量,从而降低总解决方案生命周期成本并更好地实现 IT 投资。

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中英文版LeanIX架构治理框架详见《LeanIX架构治理框架》、《LeanIX架构治理最佳实践》,中英文版,附下载

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(五)LeanIX架构治理的价值

精心设计的企业架构治理结构对于降低IT成本和风险、同时加快决策制定和交付非常重要。企业架构(EA)治理确保正确管理EA程序,生成真正代表组织目标和需求的工件和计划,并确保投资决策与EA保持一致。

治理是任何变革计划的重要方面,EA也不例外。通过治理,各种利益相关者可以定期交互和维护企业架构。

在现代EA中,僵化的、孤立的EA治理方法不再适用。相反,EA治理应该持续推进EA程序,使其不断发展到更高的成熟度级别。它需要了解组织的业务战略、业务模型和目标,并确定EA如何帮助实现业务价值。EA治理应该专注于协调和整合不同的框架、行业参考模型和EA工具,而不是让它们分散注意力。

在现代EA中,EA治理的角色是将重点从自上而下的治理转移到更具卓越性的EA中心。这意味着对EA程序采用持续创新的方法,不断完善每个周期的执行。

此外,在选择和使用EA工具时,EA治理应该避免盲目跟风,而是根据企业的用例和功能需求,选择最适合的工具。

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