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在企业数字化建设中,业务架构设计是承上启下的关键环节。不仅承接战略,还要支撑流程优化、系统建设和指标管理。业务架构设计通常分为五个步骤,每个步骤都环环相扣,最终形成一个完整、可落地的业务架构体系。
步骤一:基于战略分解核心能力
业务架构设计的起点是战略分解,目标是把企业战略转换为清晰的业务能力地图。
- 业务域设计
承接公司战略和组织职责,识别企业的主要业务域,例如战略规划、供应链管理、市场营销、人力资源、财务管理、安全生产等。
输出:业务域视图。 - 一级业务分类设计
在业务域下进一步细分一级业务分类,如供应链包括“需求管理、采购管理、仓储配送”等。
输出:一级业务分类视图。 - 二级业务分类设计
将一级分类细化为二级业务分类,例如“需求管理”可分为“需求预测管理、需求申报管理”。
输出:二级业务分类视图。 - 业务能力设计
在二级分类的基础上提炼业务能力,例如“仓储配送管理”可细化为“入库管理、出库管理、盘点管理、保养管理”。
输出:业务能力清单和业务能力视图。
这一阶段的核心成果是业务能力地图,它是流程设计、对象识别和系统建设的基础。
一级、二级业务分类的详细描述见:详解APQC流程分级分类框架PCF13个高阶分类和5级业务流程
业务能力的详细描述见:什么是业务能力?为什么要梳理业务能力?如何识别业务能力?
步骤二:贯通端到端流程体系
完成能力分解后,需要将业务流程端到端打通,让战略能真正落地。
- 操作级业务流程梳理
根据业务能力清单,识别每个业务能力下的操作级流程。
输出:操作级业务流程清单和流程图。 - 操作级流程关系梳理
梳理流程之间的输入、输出和依赖关系,形成流程协作网络。
输出:操作级流程协作清单。 - 企业级业务流程梳理
以“资产全生命周期”或“客户全流程服务”为主线,构建顶层端到端业务流程蓝图。
输出:企业级业务流程图。 - 专业级业务流程梳理与打通
将各专业的操作流程串联成闭环,按策略与计划类、价值创造类、赋能类、监督与控制类进行分类。
输出:专业级业务流程图。 - 操作级流程步骤梳理
将操作流程进一步细化为标准化步骤,为控制点设计和信息化落地提供依据。
输出:操作级流程步骤清单。
这一步的成果,是一个完整的、可执行的流程体系,为企业后续的数字化和流程优化提供全景视图。
步骤三:提炼流程控制点
业务流程建立之后,需要确保可控、合规和安全。提炼流程控制点是防止流程失效的关键环节。
- 识别业务活动的风险点
按八类风险维度逐条分析,如操作错误、流程绕行、越权、信息不准确、法律合规风险等。
输出:风险点清单。 - 制定业务步骤控制措施
参考五种管控类型(角色类、权限类、时限类、步骤类、交付类),设计控制措施,并选择信息化控制方式(如操作控制、提醒、智能监控)。
输出:业务控制措施清单。 - 梳理流程角色与权限
明确执行、审核、监督角色及对应权限,为系统权限配置和责任矩阵提供依据。
输出:业务角色清单。
这一阶段确保业务流程不仅能跑通,还能跑得安全、合规和透明。
步骤四:业务对象识别及分类
业务对象是企业数字化的核心元素,只有识别清楚业务对象,数据模型和系统才能真正落地。
- 业务对象梳理及分类
根据业务流程识别涉及的业务对象,如合同、设备、供应商等,并区分普通对象与跨专业共享的核心对象。
输出:业务对象清单。 - 标准业务活动提炼
以核心对象的全生命周期为主线(如合同从签订到归档),提炼标准业务活动并与流程挂接。
输出:标准业务活动清单。
通过对象识别,可以实现业务与数据的无缝衔接,为数据架构和系统开发提供输入。
业务对象的详细描述见:华为对【业务对象】的理解
步骤五:指标分解
最后一步是将战略目标落实到可量化指标,实现管理闭环。
- 管理指标梳理
从企业战略和运营目标出发,整理结果型管理指标,如采购及时率、库存周转率。
输出:管理指标清单。 - 指标分解与流程挂接
将结果指标分解为过程指标,挂接到业务能力与操作级流程上,确保指标可以驱动流程优化。
输出:指标分解表和流程映射表。
通过指标分解,业务架构不再停留在设计阶段,而是形成可监控、可优化、可落地的管理体系。











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EA之家 » 业务架构设计五步法:从战略到落地的完整方法,附49页可编辑PPT
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