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(一)业务流程管理(BPM)澄清
业务流程管理是一个系统化的方法,用于识别、设计、执行、监控和优化业务流程。其目的是提高企业的效率、灵活性和透明度,从而支持公司战略目标的实现。
一:业务流程 vs 业务流程管理
业务流程:指企业中一系列相互关联的活动或任务,这些活动或任务共同完成一个特定的业务目标。业务流程可以是可预见的、可规范的和重复的,但也可能存在一些不符合这些原则的流程。
业务流程管理:是对业务流程进行系统化管理的过程。即使某些业务活动不符合可预见、可规范、会重复的原则,企业管理层仍需判断是否将其纳入流程设计与管理体系中。
二:管理痕迹的重要性
管理痕迹:指在业务流程中留下的记录或证据,表明该流程是如何执行的。管理痕迹是确定一个流程是否能被管理的重要因素。
不可管理的流程:即使一个流程符合可预见、可规范、会重复的原则,如果无法留下任何管理痕迹,这个流程也是不可被管理的。然而,这并不意味着该流程不存在或不可运行。
(二)网传埃森哲业务流程管理(BPM)能力框架
框架详细地展示了业务流程管理的各个能力领域,强调从战略规划、基础能力建设,到具体的服务和变革管理,再到支持功能的全面覆盖。通过这些能力的建设和提升,组织可以更有效地管理和优化其业务流程,从而实现更高的运营效率和业务绩效。
BPM战略规划能力
1. BPM成熟度与价值分析:
评估组织的业务流程管理成熟度,确定当前状态和需要改进的领域。
分析BPM的价值,明确其对业务目标和绩效的贡献。
2. 流程价值分析:
评估业务流程的价值,识别高价值和低价值的流程。
制定优化策略,以提高流程的效率和效益。
3. 演进路线:
制定BPM实施的演进路线图,规划从现状到目标状态的过渡步骤。
确保演进路线与组织的战略目标和业务需求相一致。
4. 治理:
确立BPM治理框架,定义角色、职责和决策机制。
监督和管理BPM活动,确保其符合组织的政策和法规。
BPM基础能力
1. 业务架构:
设计和建立组织的业务架构,明确业务单元、流程和信息流。
确保业务架构与战略目标和运营模式一致。
2. 标准与方针:
制定BPM相关的标准和方针,确保流程管理的一致性和规范性。
推动标准和方针在组织内的实施和遵循。
3. 流程改进方法:
应用各种流程改进方法(如六西格玛、精益管理)来优化业务流程。
持续监控和评估流程改进的效果,确保其达成预期目标。
4. 流程库:
建立和维护流程库,集中管理和存储所有业务流程的文档和模型。
提供便捷的访问和检索,支持流程的更新和改进。
5. BPM系统:
实施和维护BPM系统,支持流程建模、执行、监控和优化。
确保BPM系统与其他IT系统和业务系统的集成。
BPM服务能力
1. 流程战略:
制定和执行流程战略,确保流程管理活动与组织战略一致。
推动流程管理在组织内的普及和应用。
2. 流程分析:
进行流程分析,识别瓶颈、浪费和改进机会。
应用数据分析和过程挖掘技术,支持流程优化。
3. 流程设计:
设计和优化业务流程,确保其高效、灵活和适应性强。
应用业务流程建模技术,创建和维护流程模型。
4. 流程实施:
计划和执行流程实施项目,确保新流程顺利上线。
管理流程实施的各个阶段,协调资源和解决问题。
5. 流程执行:
监督和管理业务流程的执行,确保其按照设计运行。
监控流程绩效,识别和解决执行中的问题。
6. 流程监控:
持续监控业务流程,收集和分析绩效数据。
使用监控结果指导流程改进和优化。
BPM变革能力
1. 文化与人员的变革管理:
管理文化和人员变革,确保BPM实施过程中获得员工的支持和参与。
提供培训和发展机会,提升员工的流程管理能力。
2. BPM社区:
建立和维护BPM社区,促进知识共享和最佳实践的传播。
组织BPM活动,增强员工的参与感和归属感。
3. 项目管理:
应用项目管理方法,规划和管理BPM项目。
确保BPM项目按时、按预算和按质量要求完成。
BPM支持
1. 财务:
管理BPM相关的财务资源,确保资金的有效使用。
进行成本收益分析,支持BPM决策。
2. 采购:
管理BPM相关的采购活动,确保所需资源的及时和适当获取。
与供应商建立和维护合作关系,确保采购质量和效率。
3. 人力资源:
管理BPM相关的人力资源,确保拥有合适的技能和能力。
进行人员的选拔、培训和发展,支持BPM的实施。
4. 服务部门:
提供BPM相关的服务支持,确保流程管理活动的顺利进行。
解决流程管理过程中遇到的问题,提供技术和业务支持。
5. 信息技术:
管理和维护BPM相关的IT基础设施和系统。
支持BPM系统的开发、实施和运维,确保其高效和稳定运行。
(三)网传埃森哲业务流程BPM能力框架体系案例PPTX(83页PPTX)
EA之家 » 详解业务流程管理(BPM)能力框架的四个部分:BPM战略规划、BPM流程治理、BPM基础管理、BPM服务、变革及支持,附83页PPTX案例