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一、问题背景:规模化增长倒逼流程从“制度”走向“系统”
在业务规模尚小、组织结构简单时,企业往往可以依靠经验、权威和个人协调来推进工作。但当组织进入多业务、跨区域、全球化运营阶段,这种方式会迅速失效。华为在高速扩张过程中,率先遭遇的并不是“技术不够先进”,而是流程无法支撑规模化运作的问题。
具体表现为三个层面:
一是业务端到端无法贯通,流程按部门切割,责任分散;
二是数据在流程中多次生成、反复校验,效率低下且风险难以控制;
三是管理层决策高度依赖个人判断,组织稳定性不足。
在这一背景下,流程被重新定义为企业规模化运行的基础设施,其目标不是规范员工行为,而是让复杂业务在不确定环境中仍能稳定运行。这一判断,直接决定了后续所有流程方法的设计方向。
二、核心逻辑:流程不是“画出来的”,而是“有人负责、能跑起来的”
华为在流程建设上的首要突破,并不在方法层面,而在责任机制上。
1. 以端到端流程责任人(GPO)为起点
在华为,任何一条主干流程,在设计之前必须先回答一个问题:
谁对这条流程从起点到终点的结果负责?
由此引入端到端流程责任人(GPO)机制。GPO不是文档负责人,而是对流程整体效率、质量和结果负责的人,其核心职责包括:
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判断流程是否属于主业务流,是否值得统一建设;
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决定流程主干哪些节点必须强管控,哪些可以授权;
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在跨部门冲突中拥有裁决权,避免流程被部门利益撕裂。
这一机制的实质,是把流程从“公共制度”转变为“可运营的对象”,为后续所有设计与治理奠定基础。
2. 聚焦主业务流,而非全面铺开
在流程选择上,华为明确“抓主要矛盾”。流程建设并非面面俱到,而是优先聚焦三类直接创造价值的端到端流程,如集成产品开发、线索到回款、客户问题到解决。
这一步的关键不在于流程数量,而在于先把最关键的几条主干流程跑顺,形成组织对流程化运作的共识,再逐步扩展到支撑流程和管理流程。
三、方法论特征:流程设计不是抽象建模,而是分层、分场景的工程设计
华为的流程方法之所以可落地,一个核心原因在于其明确区分了流程的层次与适用范围。
1. 流程分层:高层讲价值,底层讲规则
华为将流程划分为多个层级,上层流程关注端到端价值创造和责任划分,下层流程关注具体操作、业务规则与控制点。这种分层的目的不是复杂化,而是防止两种常见错误:
要么流程停留在口号层,无法指导执行;
要么流程过度细化,扼杀一线灵活性。
通过分层设计,主干流程保持稳定,而底层流程可以随业务场景变化而调整,实现“结构稳定、运行灵活”。
2. 场景驱动,而非“一条流程一管到底”
华为明确反对试图用一条流程覆盖所有业务情况。流程设计必须从典型业务场景出发,通过识别高频、关键场景,决定哪些节点需要统一规则,哪些环节必须授权一线快速处理。
“主干简洁、末端灵活”并非原则性表述,而是通过场景拆解落实到流程结构中的具体方法。
四、流程工程化:用明确要素保证流程“能执行、可检查”
为了避免流程停留在经验和文字描述层面,华为将流程设计工程化。
1. 八大流程设计要素,锁定可执行性
每一条流程在设计时,必须明确流程目的、起点终点、角色分工、活动与业务规则、输入输出数据、关键控制点、绩效指标以及流程文档控制信息。这些要素的存在,并不是为了规范格式,而是确保流程可以被系统化支撑、被绩效衡量、被持续改进。
2. 关键控制点(KCP)的克制设计
华为在流程中强调“少而关键”的控制点设计。KCP只设置在一旦出错会带来系统性风险的位置,而不是将所有风险前移到流程中。这一做法直接缩短了流程长度,降低了审批复杂度,提高整体效率。
五、流程运行:流程不是文件,而是需要持续“运维”的对象
流程在华为体系中,并不是设计完成即告结束,而是进入持续运行和优化阶段。
1. 流程的版本与生命周期管理
华为将流程视为一种“产品”,对其进行版本管理和生命周期管理。流程可以发布、评估、优化,甚至退役。这一机制避免了流程长期僵化,也防止旧流程在组织中无序叠加。
2. 一线流程运营组织的支撑
为确保流程真正落地,华为在一线设立质量与流程运营组织,负责监控流程使用情况、收集执行偏差,并向流程责任人反馈。这使流程运行从“靠自觉”转变为“有组织保障”。
六、流程与IT的协同:流程设计必须接受IT可实施性的约束
在华为,流程与IT不是先后关系,而是同步设计。
流程在设计阶段就必须回答:是否有成熟系统或软件包支撑?是否符合企业架构规划?是否能通过平台能力实现规模化运行?
对于核心业务流,华为优先采用成熟软件包,通过“先僵化、再固化、再优化”的路径,快速形成统一运行基础,避免因过度定制引发组织博弈。
七、企业架构的作用:为流程提供稳定演进的结构环境
企业架构在华为并非IT工具,而是连接战略、流程与系统的结构性机制。通过业务、信息、应用和技术架构的协同规划,流程不再孤立存在,而是嵌入到长期演进的整体设计中,确保局部优化不会破坏整体能力。
八、79页华为案例




EA之家 » 从流程到架构:华为如何通过流程化构建可持续增长的管理体系,附华为案例79页PDF